Før indsamlede Karsten alle registreringer, og skrev dem ind manuelt i et Excel ark, for at danne sig et overblik over, hvilke ressourcer der blev registreret på projekterne. På den måde kunne Karsten efterkalkulere og sammenligne projekterne. Nu ryger registreringerne direkte til økonomisystemet. Timerne registreres altså væsentligt hurtigere end før. Karsten kan lynhurtigt danne sig et overblik over alle registrerede timer og fortæller:
”Vi sparer i dag, som minimum, 2-3 timer om ugen ved at bruge tidsregistreringen. Der hvor vi sparer mest tid, er på indtastningen af timer i bogholderiet og for efterkalkuleringen. Man har et godt overblik over opgaver – hvor mange timer er der brugt, hvilket stadie er vi på og så videre.” – Karsten, Ejer af KK Kvalitetsbyg.
I starten skulle medarbejderne selvfølgelig vænne sig til den digitale registrering. Nu er det en del af hverdagen – registreringen sker oftest på den iPad, der ligger i vognen. Karsten fortæller, at medarbejderne også bruger løsningen som hjælp til at kontrollere eget timeregnskab.
KK Kvalitetsbyg er en tømrervirksomhed på 32 mand. Alle mand bruger i dag tidsregistreringen. Førhen registrerede de deres timer via standard blokke, de indleverede til kontoret.
Slut med glemte timer
Ingen undskyldninger – aldrig har det været lettere, og dine medarbejdere kan følge med i deres egne registreringer og gøre indtjeningen bedre. Timer registreres nemt og hurtigt. Det minimerer risikoen for glemte arbejdstimer. Alle medarbejdere kan registrere timer direkte via mobiltelefonen, inden de kører hjem.
Hurtig og nem fakturering – større plus på bundlinjen
Via godkenderpanelet er alle timer, som sendes til fakturering, godkendte af den projektansvarlige. Når timerne er godkendte, sendes de direkte til bogholderen, som kan fakturere med det samme – pengene kommer altså hurtigere ind, og det administrative arbejde bliver markant reduceret.
Godt overblik
Økonomisystemet giver dig mulighed for hele tiden at være opdateret på økonomien. Få overblik over brugte timer på medarbejdere, materialer og lignende. Du kan også efterkalkulere på projekter og brugte ressourcer ved hjælp af grafer og Excel.
Fordele for alle dine medarbejdere
Med tidsregistrering bliver arbejdsdagen mere effektiv hele vejen rundt. Tidsregistreringen er let for medarbejderen i marken, og den projektansvarlige kan godkende, ændre og afvise registrerede timer direkte – inden timerne sendes til bogholderen for fakturering. Bogholderen modtager informationerne direkte i økonomisystemet og undgår derved et stort tastearbejde.