Beskrivelse af opgaven:
Jeg har brug for en stabil, pålidelig, ansvarlig og venlig administrativ hjælper, der 1-2 gange om måneden kommer og checker om mine kunder betaler, betaler fakturaer, rydder op i administrationssager (moms mm). Personen skal gerne være fortrolig med epay, paypal, webshop og economics/dinero. Ideelt set kan personen også arbejde freelance hjemmefra med at besvare mails fra kunder, og dermed også have en PA funktion, så jeg er sikker på at alle mails om kundeservice og foredragsforespørgsler bliver besvaret.
Om vores virksomhed:
Jeg er foreløbig enkvindes virksomhed med tilknyttede freelancere. Jeg skriver bøger, holder foredrag, udbyder online kurser og uddannelser i lederskab. Jeg ønsker at arbejde med en person, der er meget selvstændig og udfører mest muligt arbejde hjemmefra, og jeg ønsker at arbejde med en person, der kan varetage funktionen over lang tid (vs at springe fra efter 3 måneder fordi vedkommende har skiftet gebet).
Dine nødvendige færdigheder:
Du har sans for systemer, struktur og præcision. Du er ikke forskrækket over at rydde op i abonnements betalinger og hver måned checke flere hundrede antal betalinger, der kører automatisk. Du er service minded og har orden i sagerne og kan administrere en kalender. Du er selvstændig og værdsætter at få ansvar. Du har det fint med at vi ikke bruger lang tid på at drikke kaffe og snakke, men at vi koncentrerer os om at afvikle opgaverne, og du værdsætter at du kan planlægge din egen tid fleksibelt og samtidig have en ekstra indtægt som fast tilknyttet freelancer. En erfaren, ikke IT forskrækket kontorperson er at foretrække. Jeg bruger wordpress, woocommerce, epay, economics og overvejer at skifte til dinero. Jeg er meget taknemmelig for din hjælp. Rent lønmæssigt har jeg fået at vide af erfarne virksomheder, at den type opgaver, jeg har brug for hjælp til typisk aflønnes med 200-250 kr i timen ex moms, så det er det beløb, jeg har angivet. Jeg håber at finde det perfekte match hvor vi kan arbejde sammen over tid, og den umiddelbart rent administrative funktion kan udvides til en PA funktion, hvis begge parter har lyst.
Oprettet:
19-03-2016 - kl. 17.00
Afregningsform:
Pris pr. time
Timepris (ekskl. moms):
100 kr. - 300 kr.
Varighed:
Over 1 år
Timer pr. uge:
Kategori:
Økonomi & Ledelse -
Generel kontorhjælp
Deadline for bud:
29-03-2016