Sådan sikrer du din virksomhed mod datalæk

Ingen tvivl om, at den voksende trend, at medarbejderne forventer at få deres egne smartphones, laptops m.m. på internettet og på medarbejderens arbejdsmail, de såkaldte "Bring Your Own Device eller B.Y.O.D" vil udfordre IT-sikkerheden markant.

IT-afdelingerne rundt omkring er generelt rådvilde over trenden. Hvad gør man, når økonomiafdelingen glæder sig over medarbejdernes brug af eget IT-udstyr og smartphones, mens alle erfarne IT-sikkerhedsfagfolk er mere end skeptiske.

I de fleste mellemstore virksomheder ligger IT-funktionen under økonomiafdelingen, fordi IT og IT-sikkerhed udelukkende ses som en omkostning. En omkostning, der skal holdes nede for enhver pris.

I takt med at antallet af hjemmearbejdspladser stiger markant, vil det også øge risikoen for datalæk, fordi medarbejderen kan sidde i ly af hjemmets fire vægge og hente kundekartotek, kontaktlister m.m. ud på et flytbart medie, og bære det over gaden til konkurrenten - få en ansættelsesaftale med marginalt bedre vilkår end hos sin nuværende arbejdsgiver - og herefter sige op, når alle vitale data er kopieret.

I mange virksomheder glemmer man desværre at slette alt indhold på en fratrådt medarbejders smartphone. Det betyder at vigtige og værdifulde kontaktinformationer beholdes af den fratrådte medarbejder. 

Er IT sikkerheden og IT-sikkerhedspolitikken solidt dokumenteret, og naturligvis indarbejdet i personalehåndbogen, har virksomheden bedre sanktionsmuligheder, hvis altså de opdager data-lækken.