Presentation House

Sekretærydelser

Sekretærydelser
PROJEKTSTYRING
+ sparring og udarbejdelse af projektbeskrivelser, budet og tidsplaner samt gennemførelse af projektet, virksomhedsplaner for iværksættere, personalehåndbøger mv.
+ ansættelsesprocedurer, f.eks. stillingsprofil og -annonce, udvælgelse og indkaldelse
+ arrangements- og mødeplanlægning, f.eks. af bestyrelsesmøder og events
+ foreningsservice - f.eks. medlemsregistrering, kursuskoordinering og arrangemetsplanlægning
+ strukturering af hjemmeside - opbygning, lay-out samt tekstredigering og korrekturlæsning
+ kursusadministration - få styr på tilmeldingerne og med afholdelsesstedet


ADMINISTRATIVE OPGAVER:
+ udarbejde og udsende dagsordener, mødematerialer samt præsentationer, elektroniske nyhedsbreve, spørge- og evalueringsskemaer
+ mødeledelse/deltagelse, referattagning samt udarbejdelse af opfølgningslister og handlingsplaner
+ lay-out, tekstredigering og korrekturlæsning af f.eks. rapporter, eksamensprojekter mv.
+ transskribering af lydfiler, lydbånd og skrivning efter diktafon og koncept
+ udarbejde, pakke og udsende tilbud, salgsbreve og julegaver/receptionsgaver
+ lay-out, udarbejde, udsende eller mangfoldiggøre præsentations- og kursusmaterialer
+ deltage i åbent hus arrangementer, på messer
+ opdatere hjemmesider, intranet og databaser
+ rejsebestillinger: bestille flybilletter, transport og hotelophold