APV og Arbejdstilsynet

Vi havde før jul besøg af Arbejdstilsynet, som ville lave en såkaldt screening omkring arbejdsmiljøet og herunder også checke om vi havde udarbejdet en APV (arbejdspladsvurdering).

Da vi endnu ikke har udarbejdet en APV, fik vi tildelt en ny screening her i januar og forinden skal vi så have APV''en på plads.

Vi fik udleveret en række materialer omkring APV sammen med et checkskema vi kunne bruge til udformning af den. I den forbindelse vil jeg gerne høre fra andre som har udarbejdet en APV indenfor kontorområdet og gerne også fra et webbureau som vores.

Hvordan skal APV''en mere præcist udformes og er det "nok" med en udfyldelse af checkskemaet og en tilhørende handlingsplan?

Hej Tonie!

Mange tak for hjælpen. Det var bestemt med til at sætte tingene lidt mere på plads.

Må jeg evt. have lov at se jeres handlingsplan?

Ja det må du gerne.

 

Jeg prøvede lige at trykke på din profil og derefter "send email", men jeg kunne ikke vedhæfte...

Noget jeg har overset?? Jeg er beklageligvis stadig "føl" herinde.

Kan du hjælpe mig lidt her??

 

Kom lige i tanke om du skal huske at have arbejdsbeskrivelser på alle kemikalier og lignende.

De første de gør her i huset er at åbne skabet under vasken og be om at se arbejdspladsbrugsanvisningen på forskellige rengøringsmidler.

Har I arbejdspladser ude af huset, skal I faktisk også lave APV''er på dem.

Uddannelses beviser skal også være "offentlige".

 

 

Hej Smatte

Det er en utrolig flot redegørelse, du har lavet her vedr. APV, og det lyder, som om du har sat dig grundigt ind i tingene.

For alle vi andre, som er blæksprutter i det daglige, men også skal lave den slags, er det rigtigt dejligt, at du sådan byder ind med et så flot svar.

Jeg blev så i tvivl om noget ved at læse det. Vi har lavet en APV, og skal til inden forår at opdatere den, men den opbevares altså i et skab, som er aflåst, når ikke jeg eller min mand (indehaveren) er her. Er det ulovligt?

Ligeså har vi det med uddannelsesbeviser. De indeholder CPR-numre, og står derfor ikke offentlig tilgængelig i en reol, men er også låst inde (I vores tilfælde er det nogle, Fødevaremyndighederne tjekker med jævne mellemrum, og de har accepteret, at det er personfølsomme oplysninger, som er låst inde)

Der er masse af gode råd og vejledning at hente på http://www.barkontor.dk/ til forskellige fagområder. Der er også skemaer og andet der kan være behjælpelig.

 

APV må iflg de oplysninger jeg har fået ikke stå låst inde, den skal være tilgængelig for alle medarbejdere, når de måtte have brug for den. Hvis der er personlige oplysninger i den, kan disse skille fra og låses inde.

 

Begrundelsen er bl.a at netop i APV bør medarbejderne kunne finde oplysninger på hvordan de skal forholde og være opmærksomme på ,i næsten alle situationer. Lige fra hvor plasteret er hvis de stikker sig på en blyant ;o) til hvordan de skal håndterer kemikalier i enhver form, hvis disse benyttes. (Fluegift er også en kemikalie)

 

Tonie har beskrevet  flot omkring hvad den ellers skal indeholde af arbejdsgange og handlinger for disse,  forhold omkring det psykiske arbejdsmiljøet skal også beskrives. Vær opmærksom på i forhold til kontordelen at de kan gå op i skærmarbejde, hvor meget ? gør man noget for at forebygge museskader o lign. Er det samme stilling i mange timer? Er der nogle maskiner i kan få fingrene i klemme i?

 

Men vil foreslå at du kigger på BAR kontor, der er flere hjælpeskemaer, som giver en gangske god retning af hvad der skal til.

 

Lone

 

NEMkontoret.dk

Hej Lone, tak for et godt link til BAR kontor.

I forbindelse med rengøringsartikler er jeg i tvivl om, om der kan opstå "problemer". Vi har en skolepige (8. kl.) til at gøre rent på kontoret og hun vasker bl.a. gulv i universalrengøring - må hun det for Arbejdstilsynet og skal rengøringsmidlet være mærket på en eller anden måde? Det skal sige at hun gør rent et par timer om ugen.

Hej Kurt

 

Umiddelbart mener jeg ikke at der er noget problem i at i har en pige til at gøre rent, da det jo ikke er forbudt at bruge ungarbejdere.

Hvad angår de midler hun bruger til rengøring, vil jeg foreslå at du får fat i leverandørbrugsanvisninger på dem. Mange forhandlere i dag har dem til at ligge, og der er også mange af dem der er lagt ud på nettet. I stedet for at have 4-8 siders leverandørbrugsanvisniger liggende alle steder, har jeg lavet et enkelt a4 ark på hver produkt, som hænger ved midlerne.

Der står hvilket middel det er, hvad det indeholder, hvordan de skal forholde sig med det (mange rengøringsmidler kræver faktisk handsker) og hvordan de skal forholde sig hvis de får det i øjnene eller på huden, kort sagt en opsumering af den store brugsanvisning. jeg har sågar skrevet lægens tlf nummer på hvis det skulle gå helt galt.

Det er lidt arbejdskrævende at få en APV op at stå første gang, men når først man har fået den startet, så er det ikke så galt endda,

Hvad angår mærkning har jeg opfattelsen af at arbejdstilsynet er helt vilde med det, de elsker klistermærker sat op alle steder, men jeg mener ikke der er noget krav om rengøringsmidler, så lang tid de hører til i den ufarlige ende.

Venlig hilsen

 

Lone