Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Hej Henrik

Tak for dit brugbare svar. Er det lettere eco, frem for Summa, når man har en webshop? Min virksomhed er nemlig kun webbaseret og har også en webshop.

vh

Maria

Som der også tidligere er angivet, så kan et regnskabssystem ikke være idiotsikkert, da man blandt andet selv skal have styr på debet og kredit samt mange andre ting.

Bogføre selv eller have en bogholder
Hvis du ikke har haft bogføring i forbindelse med undervisning i erhvervsøkonomi, hvor du taster bilag ind i en kassekladde, så er der noget helt nyt, du skal lære dig. Eller lægge det ud til en ekstern bogholder.

I den forbindelse vil jeg anbefale at benytte online-regnskabssystemer, så både du og din bogholder, kan benytte samme system. Bogholderen kan håndtere bilagene i kassekladden, og du kan selv stå for salg (maile tilbud, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaer og kreditnotaer direkte fra systemet som PDF-filer).

På den måde kan du selv følge med i økonomien i virksomheden selvom bogholderen ikke er fysisk tilstede hos dig - bilagene kan indscannes og sendes eller lægges op i system, så bogholderen har adgang til dem.

Webshop
Webshop og økonomisystem kan udveksle data på flere måder.

Nogle gør det via en webtjeneste, hvor webshoppen kontakter økonomisystemet, så data hele tiden er opdaterede, men kan være langsomt.

Andre er direkte integrede, hvor webshop og økonomisystem ligger på samme server eller på anden måde er tætforbundne. Her er data ligeledes opdaterede i begge systemer, men er oftest væsentlig hurtigere end webtjenesten.

I nogle webshop-løsninger er det muligt at hente kommaseparerede filer (CSV-filer), som kan indlæses i økonomisystemet. Dette kræver så en mindre manuel behandling. En enkelt og effektiv metode, som dog ikke kan give direkte lagerstatus på webshoppen.

Andre igen modtager man en mail ved hver ordre, som så enten skal indtastes i økonomisystemet eller i visse tilfælde kopiere hele mailen ind i et felt, hvor ordren så lægges ind i systemet. Sidst nævnte er også en hurtig og enkelt metode ved webshop med få handler.

Hvilken webshop du har, kan have stor betydning for, hvilke muligheder du har for udveksling af data samt hvilke økonomisystemer, som understøtter det bedst. SALDI kunne måske være en af dem.

Du er velkommen til at ringe til mig på 31 66 98 60 eller spørge her i tråde, hvor jeg så vil svare.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Maria Kohinoor Larsen:

Hej Henrik

Tak for dit brugbare svar. Er det lettere eco, frem for Summa, når man har en webshop? Min virksomhed er nemlig kun webbaseret og har også en webshop.

vh

Maria

Hej Maria

Jeg vil anbefale at du kontakter leverandøren af din webshop og spørger om de har integration med et regnskavssystem.
Hvis de har en inegration, ville jeg afprøve det pågældende regnskavssystem og evt. spørge andre om deres erfaringer her på amino.

Hvis shoppen ikke har integration med en webshop, kan du spørge din webshop leverandør hvad det koster at få lavet en integration og holde det op mod den sparede til som du vil opnå.

Jeg kan se din hjemmeside cuvi.dk ikke har noget indhold, så hvis du endnu ikke har valgt leverandør af webshop, så lad integration med regnskabssystem være en vigtig parameter for dit valg. Som udgangspunkt er integrationer dyre og hvis du er første kunde til integrationen vil du være testpilot. Så er det meget bedre med en afprøvet integration.

Jeg er faktisk ret glad for summa fordi jeg kender det og det er hurtigt at få overblik bla med søjler over årets salg, med en søjle for hver måned. Men der er for mig ingen vej uden om e-conomic fordi jeg kan sparer tid ved integrationen

vh
Henrik

Hej Claus

Mange tak for dit svar. Det er yderst brugbart, og jeg tror, at jeg skal satse på at gøre det så enkelt som muligt, kan jeg høre, og jeg skal nok helst, hvis der er råd, få det integreret med shoppen, så der er så lidt manuelt som muligt, og derved også mindst risiko for fejl.

Jeg tænker videre og undersøger alle muligheder.

vh

Maria

Hej Henrik

Tak for rådet. Jeg har mere eller mindre en site-leverandør, og tror jeg tager en snak med dem, inden jeg går videre med valget af system. Alt andet vil nok være katastrofalt. Mit projekt kunne jo gå hen og blive en succes, og da jeg sidder alene med det hele, skal jeg nok passe på, at det hele ender i købmandsregning og kassekladder. 

vh

Maria