Gode iværksætter websites, bøger, software m.m.

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Maria Larsen — Mon, 08 Nov 2010 23:05:31 GMT

Hej Henrik

Tak for rådet. Jeg har mere eller mindre en site-leverandør, og tror jeg tager en snak med dem, inden jeg går videre med valget af system. Alt andet vil nok være katastrofalt. Mit projekt kunne jo gå hen og blive en succes, og da jeg sidder alene med det hele, skal jeg nok passe på, at det hele ender i købmandsregning og kassekladder.

Maria

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Maria Larsen — Mon, 08 Nov 2010 22:59:42 GMT

Hej Claus

Mange tak for dit svar. Det er yderst brugbart, og jeg tror, at jeg skal satse på at gøre det så enkelt som muligt, kan jeg høre, og jeg skal nok helst, hvis der er råd, få det integreret med shoppen, så der er så lidt manuelt som muligt, og derved også mindst risiko for fejl.

Jeg tænker videre og undersøger alle muligheder.

Maria

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Maria Larsen — Mon, 08 Nov 2010 22:52:32 GMT

Mange tak for de gode og fyldestgørende svar. Jeg tager rådene med mig.

Maria

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Henrik Bryld — Mon, 08 Nov 2010 06:49:44 GMT

Maria Kohinoor Larsen:

Hej Henrik

Tak for dit brugbare svar. Er det lettere eco, frem for Summa, når man har en webshop? Min virksomhed er nemlig kun webbaseret og har også en webshop.

vh

Maria

Hej Maria

Jeg vil anbefale at du kontakter leverandøren af din webshop og spørger om de har integration med et regnskavssystem.
Hvis de har en inegration, ville jeg afprøve det pågældende regnskavssystem og evt. spørge andre om deres erfaringer her på amino.

Hvis shoppen ikke har integration med en webshop, kan du spørge din webshop leverandør hvad det koster at få lavet en integration og holde det op mod den sparede til som du vil opnå.

Jeg kan se din hjemmeside cuvi.dk ikke har noget indhold, så hvis du endnu ikke har valgt leverandør af webshop, så lad integration med regnskabssystem være en vigtig parameter for dit valg. Som udgangspunkt er integrationer dyre og hvis du er første kunde til integrationen vil du være testpilot. Så er det meget bedre med en afprøvet integration.

Jeg er faktisk ret glad for summa fordi jeg kender det og det er hurtigt at få overblik bla med søjler over årets salg, med en søjle for hver måned. Men der er for mig ingen vej uden om e-conomic fordi jeg kan sparer tid ved integrationen

vh
Henrik

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Claus Agerskov/SALDI — Sun, 07 Nov 2010 23:36:49 GMT

Som der også tidligere er angivet, så kan et regnskabssystem ikke være idiotsikkert, da man blandt andet selv skal have styr på debet og kredit samt mange andre ting.

Bogføre selv eller have en bogholder
Hvis du ikke har haft bogføring i forbindelse med undervisning i erhvervsøkonomi, hvor du taster bilag ind i en kassekladde, så er der noget helt nyt, du skal lære dig. Eller lægge det ud til en ekstern bogholder.

I den forbindelse vil jeg anbefale at benytte online-regnskabssystemer, så både du og din bogholder, kan benytte samme system. Bogholderen kan håndtere bilagene i kassekladden, og du kan selv stå for salg (maile tilbud, ordrebekræftelser, følgesedler, fakturaer og kreditnotaer direkte fra systemet som PDF-filer).

På den måde kan du selv følge med i økonomien i virksomheden selvom bogholderen ikke er fysisk tilstede hos dig - bilagene kan indscannes og sendes eller lægges op i system, så bogholderen har adgang til dem.

Webshop
Webshop og økonomisystem kan udveksle data på flere måder.

Nogle gør det via en webtjeneste, hvor webshoppen kontakter økonomisystemet, så data hele tiden er opdaterede, men kan være langsomt.

Andre er direkte integrede, hvor webshop og økonomisystem ligger på samme server eller på anden måde er tætforbundne. Her er data ligeledes opdaterede i begge systemer, men er oftest væsentlig hurtigere end webtjenesten.

I nogle webshop-løsninger er det muligt at hente kommaseparerede filer (CSV-filer), som kan indlæses i økonomisystemet. Dette kræver så en mindre manuel behandling. En enkelt og effektiv metode, som dog ikke kan give direkte lagerstatus på webshoppen.

Andre igen modtager man en mail ved hver ordre, som så enten skal indtastes i økonomisystemet eller i visse tilfælde kopiere hele mailen ind i et felt, hvor ordren så lægges ind i systemet. Sidst nævnte er også en hurtig og enkelt metode ved webshop med få handler.

Hvilken webshop du har, kan have stor betydning for, hvilke muligheder du har for udveksling af data samt hvilke økonomisystemer, som understøtter det bedst. SALDI kunne måske være en af dem.

Du er velkommen til at ringe til mig på 31 66 98 60 eller spørge her i tråde, hvor jeg så vil svare.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Ivaerksaet — Sun, 07 Nov 2010 23:00:34 GMT

Hej igen Maria

Det første spørgsmål som du skal gøre op med er

Lave det selv contra outsourcing til en revisor eller bogføringsbureau.

Hvis du laver det selv får du en daglig "kontakt med din økonomi" mens outsourcing-modellen, der er du lidt på afstand af informationen. Du skal nok lige være opmærksom på at i den sidste model skal du altså stadig præstere noget arbejde med at holde styr på bilag og lægge tilrette for den eksterne part. Herunder vurdere det du får tilbage 2 - 4 - 6 eller 12 gange om året afhængig af periodiciteten.

Hvis du vil holde det hjemme så du selv laver bogføringen - så er der igen forskellige modeller. Enten et program på din pc (f.eks. SummaSummarum), Aesiras eller C5 ..... eller et online program som Economics eller Aesiras i en webbaseret udgave.

Programmerne har vidt forskellige betalingsmodeller .... Eengangspris een gang for alle .. en licenspris hér og nu og så et årligt opdateringsfee .... over til en betaling pr. måned; hvor du lejer programmet pr. måned.

Du skal forlange at programmerne skal være tilgængelige i en prøveversion med FULD funktionalitet i en rimelig tidsperiode..... så er det ellers op til dig i den periode indtil nytåret at finde den platform, som du vil føle dig bedst tilpas med i mixet mellem den energi du skal udfolde; den økonomi du betale for det her; og den informationsværdi du får ud af anstrengelserne

held og lykke med din jagt

Otto B Petersen

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Maria Larsen — Sun, 07 Nov 2010 22:30:14 GMT

Hej Henrik

Tak for dit brugbare svar. Er det lettere eco, frem for Summa, når man har en webshop? Min virksomhed er nemlig kun webbaseret og har også en webshop.

Maria

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Maria Larsen — Sun, 07 Nov 2010 22:26:39 GMT

Hej Søren og Melinda og alle jer andre

Tak for svarene. Jo jeg kunne vældig godt tænke mig at få evt. problemer uddybet ved både det og andre systemer. Det er muligt, at jeg selv kan tage mig af det, har læst erhvervsøkonomi på et tidspunkt, men det er over 10 år siden. Om jeg selv skal tage mig af det afhænger blandt andet af pris, men for mig med et nyt firma er arbejdsindsatsen måske bedre lagt i at markedsføre det nye tiltag. På den anden side er det at outsource lidt en jungle, og jeg er skam også glad for input, der kan hjælpe med at evt. sortere fra mellem de mange tilbud.

Maria

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Tim (NoTanShop) — Sun, 07 Nov 2010 09:40:51 GMT

Du spørg efter et bruger venligt system.

Jeg kan anbefale summasumarum, da det er nemt at gå til og du kan gå ned i en boghandler og købe en bog om brugen af summasumarum. Prisen er meget mere venlig end f.eks e-conomic og andre internet basseret systemer som hurtigt løbe op i pris.

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Henrik Bryld — Sun, 07 Nov 2010 09:27:20 GMT

Hej Maria

Vi bruger SummaSumarum 3 Enterprice og jeg syntes at det er nemt at komme i gang med og jeg kan godt anbefale det, selvom vi er på vej til at skifte til e-conomics. Der er to grunde til at vi skifter til e-conomics:

Vores webshop har integration med e-conomics. (Det mangler kun at blive sat op)
SummaSumarum er et enkel brugersystem

Summasumarum betaler du for én gang hvorimod e-conomics betales pr. måned

vh
Henrik

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Kaffes — Sun, 07 Nov 2010 09:10:26 GMT

Kunne vi da forpokker ikke bare hjælpe Maria med hendes konkrete og ellers meget enkelte spørgsmål: "Hvilket regnskabssystem kan anbefales som er nemt og billigt"?

Alt andet må da kunne klares over en gang PM...

Der må være masser af iværksættere på Amino der har erfaring med diverse regnskabssystemer - uden at have aktier i sagen.

Jeg vil også anbefale E-conomic til Maria. Jeg har kun god erfaring med det system. Du kan prøve det gratis i en periode. Men som Melinda nævner, kunne det være en ide, på sigt at overveje en bogholder. Det kunne være Melinda kunne uddybe fordele og en evt. pris? Du kan så holde dette op mod den tid du selv skal anvende på at lave dit regnskab.

De bedste kaffe hilsner
Søren

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Ivaerksaet — Sun, 07 Nov 2010 08:51:40 GMT

Hvad har du gang i Anders Mikkelsen???

Da du skriver Byens Erhvervssservice ude på heden - så tænker jeg fint nok - Thi dem har jeg nemlig solgt et SummaSummarum til; så der ville jo være een, der aktivt kunne spille med på en hjemmebogføring udført i samme program - men Inger Lise Byrgesen var da ikke lige et navn jeg kendte ((men Annette Knudsen fra Byens Erhvervsservice - Ikast (google det navn så kommer kontaktadresse frem) kunne jo have fået en partner eller medarbejder ved det navn))

Jeg kigger så lige på dit firmanavn Økonomikontoret nr. 1 - og her kommer Inger Lise Byrgesen så frem som indehaver i samme firma som dig på adressen i Lystrup - se linket: http://nr1-okonomikontoret.dk/om-os.asp

... ikke at Inger Lise Byrgesen ikke kan være udmærket behjælpelig - men hvad skulle vi med historien om Byens Erhvervsservice ude på Herning kanten - når ILB nu har office i Lystrup ved Århus

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Holger — Sun, 07 Nov 2010 08:37:15 GMT

Prøv at tjekke e-conomic.dk

Mvh

Holger

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Anders Mikkelsen — Sun, 07 Nov 2010 08:18:35 GMT

Hej Maria.

Jeg tror ikke der findes noget idiotsikkert system inden for hverken lønbehandling eller regnskab.

Regnskab er meget andet end lige bogføring, det er også multimedieskat, moms, kørsel, personalegoder og meget andet.

Løn er også barsel, sygedagpenge, feriepenge mm.

jeg tror det du har brug for et regnskabsfirma der kan klare regnskab og løn samt rådgive dig om alle de problemstillinger du med tiden vil løbeind i.

Du kunne f.eks. prøve at ringe til Inger lise Byrgesen, Byens Erhervsservice. Hun har nogle fornuftige priser. Hun har undervist i regnskab på Herning Business School inden hun startede sin egen virksomhed og er desuden uddannet skatterevisor. jeg kan varmt anbefale Inger Lise.

Hendes nummer er: 4077 7864.

De bedste hilsener

Anders Mikkelsen

Nr1

Svar: Leder efter idiotsikkert regnskabssystem

Ivaerksaet — Sun, 07 Nov 2010 08:03:51 GMT

Hvis Melina Jørgensen´s indlæg skulle forståes negativt afgrænsende i forhold til SummaSummarum, hvor hun har kastet sig i armene på en revisor, så kunne man måske henlede opmærksomheden på gamle finansminister Poul Møller fra VKR-regeringen i 68-71, som sagde noget i retning af:

"fordi man render panden mod en mur; så behøver det jo ikke være muren der er noget i vejen med !!!"

Jeg vil påstå at jeg er i stand til på et kvarter at demonstrere for jer begge hvorledes I uden at skulle vide noget som helst om Debet og Kredit at bogføre i SummaSummarum. Kan man finde udaf at bevæge sig i Word og Excels brugerflader; så kan man også finde rundt i SummaSummarum. Det kræver blot at I har en netbank hvorfra man kan hente det, der stoppes ind i kassekladden - for efterfølgende at blive modkonteret på de relevante konti - linie for linie.

jeg er til rådighed på mit site www.summasupport.dk