Hvilket program/metode skal jeg vælge

Jeg har et lille enkeltmandsfirma, der sælger service ydelser udelukkende til erhverskunder.

Desværre er min revisor gennem mange år afgået ved døden. Firmaet er opkøbt af et større revisions firma, hvilket har bevirket at servicen er faldet og at prisen er steget fra ca. 12.000 årligt til 19.000 for sidste halvår, trods faldende mængder bilag (2-300 årligt). Det finder jeg ikke acceptabelt og er derfor trods manglende lyst og evner for bogføring, nødt til at finde en anden løsning.

Jeg har en aldrende udgave af Stellar Office, som jeg kun bruger til faktura/debitor og har blot givet revisor bilag i mappe, som har taget sig af bogføring/moms/årsregnskab. En opdatering af programmet er udelukket da de kræver man skal betale et (dyrt og tåbeligt) løbende abonnement udover opdaterings prisen,  Men som faktura program fungerer fint på ekstern harddisk (virker kun med Windows XP) hvor jeg nu bruger Windows 7.

Jeg har forsøgt at afsøge markedet for alternativer og er kommet frem til hvilke mulige løsninger jeg finder interessante.

Løsning 1: E-conomic.

Nok den mest komplette løsning, men med bilagsmodulet er det trods alt 2.400 årligt, hvilket er måske ikke er dyrt så dog en løbende udgift. Jeg finder dog løsningen lidt uoverskueligt og lidt overkill til mit behov. Desuden mister man adgang til data/efterrapportering hvis man på et tidspunkt opsiger abonnement, hvis jeg har forstået det rigtigt. ?

Løsning 2. Kassekladde.dk/tradeshift.dk

Kassekladde har en flot og overskuelig brugerflade, som jeg tror selv jeg kan finde ud af.  Er dog i tvivl om det er komplet nok og om der er normalt at revisorer blot kan importere .csv filen og umiddelbart arbejde videre med data der er indtastet. (er det standard i de programmer revisorer bruger)?

Er der nogen mangler/begrænsninger som man ikke lige tænker på i første omgang, så som kørselsregnskab, privat andel af tlf/varme/el ved blandet bolig/erhverv.

Det kræver desuden at jeg enten stadig holder liv i det gamle Stellar program eller alternativt bruger Tradeshift.dk, som måske er det bedste valg da jeg ikke kan lave F1 faktura i Stellar kun Giro. Men savner virkelig info/gennemgang på deres hjemmeside om hvordan tradeshift virker, kan man selv designe faktura o.s.v.

Desuden vil denne løsning også kræve at jeg skanner og leverer bilag separat til revisor i en PDF fil. Men det ser jeg ikke som en større hindring.

Der er selvfølgelig ikke nogen grund til at gå efter disse gratis online løsninger, hvis det blot betyder at revisor regningen bliver det større, grundet ekstra mandetimer i forhold til e-conomic.  Men jeg tror at jeg vil have lettere ved at lære at bruge disse, da brugerfladen i kassekladde.dk er mere overskuelig, ved dog ikke med Tradeshift.dk

Løsning 3: Buisness as usual

Skal jeg blot finde en anden revisor, der kan fakturere anstændigt og kan jeg evt. blot bruge en (læs: billigere) freelance bogholder og så fortsætte med at levere bilag i mappe eller online/pdf og glemme alt om besværet med "gør det selv",  da der ikke er specielt komplicerede data i mit regnskab. Evt. udbyde tjansen her på portalen.

Input modtages med tak.

Per

bruger  du   import  af  bankens  kontoudskrift   (som sikrer  at du  får  alt med i  den rigtige rækkefølge [hvis du  sørger  for at  alle transkaktioner  køres  over en bankkonto  kun  til dette  formål]   så  kan  du  da   klare  alt  det  med  bogføring  selv  også  momsrapportering  (thi  her  trækker du  da  blot  den  rapport  som skal bruges her)   Evt. revisor bistand   kan  du  så  begrænse  til  at  medvirke  ved  selvangivelse  på  basis  af  din  bogføring.

Revisors  kan  overlades  en  sikkerhedskopi  af  din  31.12 bogføring  -  så  kan  han  sidde  og  pille  i  den.   Bør  ej  løbe  op  i   noget  der  blot  kommer  i  nærheden af  10-12.000 kr.

Hvis du vælger løsning 3 vil jeg meget gerne hjælpe dig. Alt afhængigt af dine ønsker og behov vil jeg enten selv kunne udarbejde din årsrapport eller lade en registreret eller statsautoriseret revisor, som jeg har samarbejde med, ordne den del af opgaven. Prøv at se nærmere på www.v-bf.dk  

Tak for jeres svar. Som desværre mest går på at sælge mig programmer eller ydelser.

Det ville være dejligt hvis det var muligt at få svar på om det er spild af tid at indtaste posteringer i kassekladde.dk og om det efterfølgende vil være muligt at arbejde videre med data i revisores programmer importeret som .csv fil.

Jeg kunne se dette som en fordel da det ville give et dagligt overblik over den overordnede økonomi, uden den store indsats og vil måske kunne medføre en bedre rutine i at få skannet bilag med kommentarer så man ikke skal prøve at finde ud af et kontotræk hvor bilaget mangler 3 måneder efter. ;o)

Jeg kan i øvrigt undre mig over at det tilsynedladende ikke er praksis for branchen at opgive en pris pr. bilag/afstemning eller i det mindste hvor mange bilag man kan forvente pr time.  Jeg modtager bare en faktura hvor der står bogføring xxx Kr. Den tror jeg ikke er gangbar i mange brancher. Så jer der tilbyder bogføring. Hvad kan man forvente og hvad er tidsforbruget for et årsregnskab, ikke nøjagtigt men bare nogenlunde. ???

Hvorvidt det kan betale sig selv at taste tingene ind og aflevere direkte til din revisor kommer helt an på

1. Har du tid og overskud til at gøre det

2. Har du viden og overblik til at kontere og afstemme korrekt

Mange revisorer bruger at fakturere en fast pris mens langt de fleste bogføringsbureauer fakturerer det nøjagtige timeforbrug.

Det er meget svært at give en entydig pris, da min erfaring viser, at bilagenes beskaffenhed er meget forskellig. I den ene ende er der eksemplet med kunden der afleverede en plastikpose med bilag, hovedsaligt små boner, godt krøllet sammen. Herefter skulle der to opringninger til inden kontoudtoget blev fremsendt og efterfølgende flere opringninger og e-mails for at fremskaffe manglende bilag. I den anden ende er der kunden der afleverer bilagene sat ind i et et ringbind fortløbende efter bankkontoen. Hver periode afsluttes med en liste over tilgodehavender og skyldige beløb. Her går det selvsagt meget stærkere. Men det enkelte bilag kan også give store udsving. Er det et bilag med et beløb der kun skal posteres på én omkostningskonto eller består bilaget af to tætskrevne sider fra Metro, hvor indkøbene skal fordeles på 12 omkostningskonti, og de er selvfølgelig ikke i rækkefølge på fakturaen.

Som du kan se er der mange ting der kan påvirke tidsforbruget. Dertil kommer, hvor meget rådgivning den enkelte kunde har brug for. Skal jeg være mere konkret, kræver det noget mere eksakt viden om opgaven.

mvh
Michael

Der er en årsag til at der er et marked for bogføringsprogrammer. Excel er ikke et et program der er beregnet til bogføring. Har man op til 10-20 bilag pr. år kan man sagtens styre det i Excel, men derefter bliver lidt mere kompliceret. Langt de fleste revisorer (og bogføringsbureauer) vil simpelthen ikke lave regnskab på baggrund af posteringer i Excel medmindre der er tale om meget få bilag.

Det er rigtigt, at der ofte kan være en prisfordel i at lade den samme virksomhed foretage både bogføring og regnskabsudarbejdelsen, men mange revisorer tager så meget for bogføringen, at mange bogføringsbureauer er langt billigere for den samlede ydelse. Er du revisorpligtig skal du selvfølgelig bruge en revisor til regnskabet.

mvh
Michael

Mener nu heller ikke, at Excell er tilladt iflg. bogføringsloven, idet man ikke kan følge

transaktions/kontrolsporet.

MvH

Peter