Jeg søger en med kendskab af bogføring/regnskab af ebutiker

Hi Aminoer,

I hope you are all doing well :-)

I am looking for someone who already does accounting for a webshop,

hopefully with knowledge af paypal.

I can do the work myself  myself but I am stuck with things like ---

what do i write Where in my Kasseklade if i make a refund of fragt (for example),

and do I enter every sale in my kassekladde or just once a month.

What if i use products for testers where do i write that?

I am using Saldi.

Also what about inventory managemant shall that be put in saldi as well?

Mainly I am just looking to ask some questions :-)

Shall i just write them in here maybe?

Thankyou kindly in advance,

Phill

Hi Rune :-)

Thanks,

ok first

1) Should I enter every sale in my kassekladde or just do a summary  once a month?

You need to enter every sale in your financial program, since every customer needs to be registered as a "Debitor". That's how I've done it with my own webshops, though I use an automated solution (E-Conomic).

Every customer has (or should have) a "Debitor" number and every sale should be entered. That way you can easily keep track of the individual customer's total purchase amount and other activities which include some kind of economical transfer.

2) I am wondering Where in my Kasseklade do i mark if i make a refund of fragt?

I am Using Saldi,

Thanks in advance :-)

Phill

Hej Phillip

Jeg svarer lige på dansk, hvilket du har ønsket i en anden tråd. Er der noget, du ikke forstår, så spørg igen.

Jeg har været inde at kigge på din webbutik og kan se, at den kører på en myshopify.com-løsning. Så vidt jeg kan læse mig til, så er der mulighed for at udlæse ordrer som kommaseparerede filer (csv-filer), hvilket så kan indlæses i SALDI via import-funktionen.

Dette vil lette dit arbejde gevaldigt, da du så ikke selv behøver at bogføre hver ordre i hånden, men kan indlæse dem og efterfølgende leverer og fakturere dem i SALDI.

Nul-fakturaer til testere
Med hensyn til testere, så er det bedste at lave en 0-faktura på dem, da du derved samtidigt kan have styr på dit lager, samt hvem der har testet. Historik på dine kunder kan skrive under Historik (nederst på kundekortet), så du kan holde styr på, hvilke aftaler du har med kunderne (hvis det ikke kun er rene ordrer).

Kreditnota på fragt
Hvis du benytter SALDI til at fakturere med (hvilket jeg klart vil anbefale), så skal du blot udstede en kreditnota på fragten. 

Dette gøres ved at vælge Debitor -> Ordre -> Faktura -> Fakturaen, hvor fragten skal krediteres.

Klik her på Kreditér og en kreditnota-ordre oprettes, hvor du kan slette alle andre linjer end fragten ved at skrive et bindestreg (-) i Pos.-feltet en linje adgangen og gem. Hvis man angive flere linjer med - i Pos-feltet, så slettes alt mellem den første og sidste bindestreg.

Når alle andre varelinjer er slettet, så klik Levér og efterfølgende Kreditér.

Med venlig hilsen
Claus Agerskov

Wow!

Now thats what I call support!

Mange tak for alt det tid du brug til at hjæpe mig :-)

Det er jeg meget glad for!

Mvh Phill

One more thing :-)

I dont understand Dækningsbidrag in the kundeordre area, Do i Need this?

how can i remove it?

BTW I have contacted the Århus accountant that you had listed on the Saldi website :-) Maybe they can teach 

me enough so i dont need to keep using everyones time :-)

Thanking you kindly i advance

Dbh Phill