Hvor gemmer jeg mine bilag?

Hej Mehmet,

Nu er jeg ved gud heller ikke noget regnskabsgeni, men det skal da ikke afholde mig fra at kloge mig

Hvis du tænker på bilag som for eksempel indkøb af rengøringsartikler og  fakturaer til kunder, så vil du være et godt stykke af vejen ved at lave en mappe, der er delt op i "indtægter" og "udgifter" og så lægge bilagene i den respektive del.

Derudover kan du så lave en fil hvori du indtaster totalbeløbene. Hvis du benytter Excel kan du sætte den til at regne sammen for dig hver gang du indtaster noget.

Nu skulle det allerværste rod være afværget, men jeg ville sørge for at få fat i en revisor / bogholder, hvis det er, at du er på bar bund med regnskab, for det kan ende rigtig grimt hvis den del af firmaet ikke er i orden.

Håber det hjalp lidt! Held og lykke med det!

Med venlig hilsen

Tommy

Det kommer an på, hvad formålet med dine registreringer er. Hverken e-moms eller smartregnskab kan følge med dig hele vejen til årsregnskab, men er fint til mindre perioderegnskaber, hvor formålet er korrekt momsafregning. Inden du vælger et af dem, skal du sikre dig, at du kan eksportere alle dine posteringer til et regneark, så det hele ikke nødvendigvis skal tastes om til årsregnskabet. Du kan også vælge et økonomisystem, som kan det hele - herunder årsafslutninger. Vores kunder bruger mest e-conomic, SummaSummarum og (i mindre grad) saldi. Læs evt. på http://mitregnskab.dk om de forskellige programmer.

Det er lettest at få indarbejdet rutinerne med brug af et virksomhedssystem med det samme, så man ikke skal til at konvertere for meget fra papir eller regneark, nåt et sådant system bliver ønskeligt for at få overblik over virksomheden (kunder, leverandører, produkter, regnskab, likviditet etc.).

Nogle systemer er det muligt at starte helt småt og udvide brugen af det eller tilkøbe ekstra funktionalitet, når behovet opstår.

Når det gælder bilag, så mener jeg, at du enten skal gemme den originale papirudgave eller alternativt en indskannet TIFF-fil i høj opløsning.

PDF-filer, mener jeg ikke, er juridisk gyldige, men bliver dog i praksis brugt af mange.