Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Espresso — Sun, 14 Jun 2009 17:57:41 GMT

Klovn:

Claus Agerskov:
Det viser, at der hersker stor tvivl på området, så om ikke andet, har det medført en afklaring af, at der ikke er noget, som kan fastsættes 100% lige nu.

Et godt udgangspunktet er jo altid lovtekst og tilhørende bekendtgørelser.

...... og det mestrer du jo til UG

så.......?

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Slettet Bruger — Sun, 14 Jun 2009 17:54:11 GMT

Claus Agerskov:
Det viser, at der hersker stor tvivl på området, så om ikke andet, har det medført en afklaring af, at der ikke er noget, som kan fastsættes 100% lige nu.

Et godt udgangspunktet er jo altid lovtekst og tilhørende bekendtgørelser.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Claus Agerskov/SALDI — Sun, 14 Jun 2009 17:05:40 GMT

Tak for alle de indlæg omkring gyldigheden af digitaliserede papirfakturaer har medført.

Det viser, at der hersker stor tvivl på området, så om ikke andet, har det medført en afklaring af, at der ikke er noget, som kan fastsættes 100% lige nu.

Jeg er ked af, hvis nogen er blevet forledt af mit indlæg omkring den juridiske gyldighed af indskannede papirfakturaer.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Claus Agerskov/SALDI — Sun, 14 Jun 2009 16:58:01 GMT

Miriam Frank:
Kan man simulere bogføring i Winfinans? Denne del synes jeg nemlig ikke er så god i SummaSummarum.

Jeg ved godt, det var WinFinans, du spørger til, men kan oplyse, at SALDI også simulere bogføring - samt en vilkårlig konto kan følges i kassekladden inden man bogfører.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Slettet Bruger — Sun, 14 Jun 2009 14:51:32 GMT

John,

Jeg hopper lige med på en lytter. I forbindelse med at du ville starte en netværksgruppe om winfinans, nævnte Jørgen Olsen at han oplevede nogle problemer med fejlretning. Hvad er din oplevelse der?

Henrik

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Miriam Frank — Sun, 14 Jun 2009 14:47:02 GMT

Hej John.

For mange år siden brugte jeg Winfinans, men skiftede til Summasummarum. Jeg kan bare ikke huske hvorfor

Kan man simulere bogføring i Winfinans? Denne del synes jeg nemlig ikke er så god i SummaSummarum. Kan du nævne andre fordele ved at bruge Winfinas?

Mange hilsner Miriam

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Miriam Frank — Sun, 14 Jun 2009 14:03:44 GMT

Hej Espresso.

Næh... hun begrundede det ikke og jeg tænkte ikke på, at spørge. Jeg bogfører alle mine bilag efter dato, så det er ret tydeligt om et bilag sniger sig ind to gange (ihverfald i en lille virksomhed, som min) Sjovt nok fik hun alle kontoudtog fra banken på en USB nøgle og var vældig tilfreds med det.

Jeg tror, det kommer an på den person, man lige er så heldig eller uheldig at blive kontaktet af. Jeg har også flere gange fået forskellige svar på spørgsmål ved kontakt til SKAT. Der er åbenbart ofte tale om fortolkningsspørgsmål. Mange gange også til virksomhedens fordel, vil jeg skynde mig at tilføje.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Espresso — Sun, 14 Jun 2009 13:30:57 GMT

Miriam Frank:

Hej

Mit regnskab blev tidligere på året gennemgået af SKAT. De bilag, jeg havde scannet ind (ved ikke i hvilket format) blev ikke godkendt. Heller ikke de bilag, jeg havde fået på e-mail og printet ud derfra, ville de godtage. De mente, at der var tale om kopier og jeg måtte bede disse firmaer sende mig fakturaerne i papirform.

Jeg ved ikke, hvorvidt SKAT handlede rigtigt. Det tror jeg forøvrigt også selv de er ret ligeglade med, så fremover er alle mine bilag gemt i en mappe. Hurra for fremskridtet :-/

Mange hilsner Miriam

Hej Miriam,

Kom SKAT med nogen begrundelse til hvorfor de ikke ville godtage de indscannede bilag, udover de mente, der var tale om kopier?

Som nævnt tidligere i tråden, har jeg samtlige bilag indscannet - og ALLE originale bilag er smidt ud! Jeg kan ikke se noget formål med at scanne et bilag, og samtidig arkivere og gemme bilaget i en mappe.

Min største 'leverandør' af bilag er banken, og her får jeg dem i pdf-format via e-boks. Det er selvfølgelig i den originale form - og bør, som jeg læser her, være ok.

Men jeg kan simpelthen ikke se forskellen på bilag, som er modtaget i pdf-format fra banken, fakturaer sendt i pdf-format på mail fra en mindre leverandør, og papirbilag som jeg selv har indscannet.

Kan det tænkes, at SKAT har haft svært ved at spore din bogføring og dermed ikke har kunnet se, om du har bogført både en orginal faktura og en kopi af fakturaen? Eller har de udelukkende afvist som følge af formatet?

Det er nok i nærheden af 20 år siden, jeg har haft henvendelser fra SKAT. Men dengang spurgte de kun til kopier af bilag. Jeg har aldrig været ude for, at SKAT har bedt om at se et originalt bilag. Men det er måske ændret sig.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

john sommer — Sun, 14 Jun 2009 11:00:36 GMT

Hej Mehmet!

Du kan læse om det gratis program Win-Finans http://www.winfinans.dk/wf_products/fp_products.aspx

Og et FREVARE program fra WinFinans her:

Du kan starte med at prøve WINFINANS SMALL BUSINESS, som frit kan downloades her (begrænset til 1500 årlige posteringer).

Jeg anvender dette i mit arbejde administrator for en mindre virksomnhed og i mit eget firma.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Slettet Bruger — Sun, 14 Jun 2009 09:15:30 GMT

Claus Agerskov:
Så den mest sikre måde er efter min mening at bibeholde den originale papirudgave i et ringbind.

Det er ikke bare den mest sikre, men et krav at virksomheder opbevarer kopier af fakturaer, kreditnotaer og afregningsbilag, som er udstedt af virksomheden selv eller af en tredjeperson, og for at opbevare fakturaer, kreditnotaer, som virksomheden har modtaget.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Slettet Bruger — Sun, 14 Jun 2009 08:43:56 GMT

Claus Agerskov:
Og her mener jeg stadig (selv om jeg efter en halv times søgning ikke har kunnet finde dokumentation herfor), at man kun kan erstatte papirudgaven med en indscannet udgave, hvis den indscannede udgave er i formatet TIFF - som også bliver benyttet af indlæsningsbureauerne.

Der er ikke noget juridisk grundlag for at kræve at indscannede bilag skal opbevares i formatet TIFF.

At mange bruger TIFF skyldes formentligt at det er det mest udbredte filformat i det offentlige i relation til indscannede bilag. Det er jo som med enhver virksomhed, at man selv med udgangspunkt i Bogføringsloven skal have en beskrivelse af ens systemer til registrering og opbevaring af regnskabsmateriale m.v.

Det er i disse bestemmelser den enkelte virksomhed kan fastlægge at de alene vil acceptere TIFF-filer eller en kombination af TIFF-filer mv. Det største problem med at anvende flere fil-formater er, at det stiller større krav til at kunne fremfinde og udskrive regnskabsmaterialet også på længere sigt.

Det offentlige har valgt at ANBEFALE TIFF som fil-format til sine institutioner, ligesom hovedparten af de offentlige forvaltningers systemer understøtter dette filformat. Dette er i sigselv med til at tvinge mange samarbejdspartnere til også at kunne håndtere dette fil-format. Dertil kommer at Statens Arkiver har valgt at bruge TIFF-formatet. Det er hen den enkelte offentlige forvaltnings eget ansvar at materialet afleveres i TIFF-format. Det vil derfor være mest nærliggende, at de allerede fra starten arbejder med TIFF i stedet for efterfølgende at skulle konvertere filformat inden aflevering til Statens Arkiver.

Men nej - lovkrav er der ikke tale om.

Henrik

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Miriam Frank — Sun, 14 Jun 2009 07:00:24 GMT

Hej

Mit regnskab blev tidligere på året gennemgået af SKAT. De bilag, jeg havde scannet ind (ved ikke i hvilket format) blev ikke godkendt. Heller ikke de bilag, jeg havde fået på e-mail og printet ud derfra, ville de godtage. De mente, at der var tale om kopier og jeg måtte bede disse firmaer sende mig fakturaerne i papirform.

Jeg ved ikke, hvorvidt SKAT handlede rigtigt. Det tror jeg forøvrigt også selv de er ret ligeglade med, så fremover er alle mine bilag gemt i en mappe. Hurra for fremskridtet :-/

Mange hilsner Miriam

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Claus Agerskov/SALDI — Sun, 14 Jun 2009 06:28:42 GMT

Jeg kan godt se, at mit indlæg kunne misforstås.

Klovn har helt ret i sit indlæg:

Klovn:
bilag skal opbevares i deres oprindelige form og format

I mit indlæg skriver jeg om indskannede dokumenter/fakturaer.

Og her mener jeg stadig (selv om jeg efter en halv times søgning ikke har kunnet finde dokumentation herfor), at man kun kan erstatte papirudgaven med en indscannet udgave, hvis den indscannede udgave er i formatet TIFF - som også bliver benyttet af indlæsningsbureauerne.

Hvis originalfakturaen er i PDF, så er PDF-filen selvfølgelig også juridisk gyldig.

Så den mest sikre måde er efter min mening at bibeholde den originale papirudgave i et ringbind.

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Slettet Bruger — Sat, 13 Jun 2009 12:44:36 GMT

Bogføringsloven tager ikke stilling til formatet - selv regnskabsbekendtgørelsen som gælder for offentlige virksomheder og som bygger på principperne i bogføringsloven heller tager ikke stilling til filformaterne. Der nøjes man man at sige at bilag skal opbevares i deres oprindelige form og format.

Henrik

Svar: Hvor gemmer jeg mine bilag?

Espresso — Sat, 13 Jun 2009 12:38:02 GMT

Klovn:

Claus Agerskov:
PDF-filer, mener jeg ikke, er juridisk gyldige, men bliver dog i praksis brugt af mange.

Af nysgerrighed hvad bygger du det på?

Jeg er ikke bare almindelig nysgerrig.

Alle mine bilag for de seneste 8 år ligger i pdf-format.

Hvis du benytter e-boks til modtagelse af bilag fra f.eks. banker, får du dem 'kun' i pdf-format. Det er forhåbentlig ikke et problem