Jeg står med lidt af et problem i vores bogføring. Vi har netop fået vores webshop op at køre og er begyndt at fo nogle indbetalinger men webshoppen (RedShop) er endnu ikke odenslig integreret med vores regnskabsprogram (E-Conomic) så vi skal indtaste alle ordre manuelt.
Problemet ligger i at hvis vi fx sælger for 250kr, så debiterer jeg kunden for 250kr så han skylder os dette. Når kunden så betaler de 250kr han skulder gennem vores webshop så modtager jeg naturligvis betalingen fra NETS eller Euroline som gateway'en hedder, MEN der er her problemet er! Vi betaler et %-vis gebyr på alle transaktioner så det beløb jeg modtager fra Euroline hedder fx 244kr istedetfor 250kr altså en difference på 6kr.
Hvis jeg derefter krediterer kunden (laver en debitorindbetaling) for 244kr så mener E-conomic jo at han skylder 6 kr, men hvis jeg krediterer ham for 250kr så passer regnskabet jo ikke med banken... Hvad gør man lige her ??
Du krediterer debitoren 250 kr, debiterer banken eller hvor nu pengene går ind. De 6 kr skal så på en omkostningskonto hvor du holder styr på dine NETS gebyrer. De kan jo være store nok så jeg ville foreslå en separat konto for dette. Alternativt kan du lægge det sammen med bank onk.
God økonom/regnskabsmand. Stor erfaring fra mange brancher og lande. Kontakt mig ved behov for regnskab / økonomistyring til rimelig pris. Også god sparringspartner.
Jeg tror du kommer til at bruge meget tid på dit bogholderi når du bruger e-conomic debitormodul til kortbetalinger i webshop.
Jeg kan anbefale at postere kontant på en likvid mellemregningskonto, - og hvis du kan gøre det har jeg lavet et smart program til afstemning af euroline-kontoen i e-conomic du måske kan have glæde af. Det virker godt nok kun til afstemning i DKK indtil videre, - men kan nemt udvides til at omfatte andre valutaer.
De 6 kr skal så på en omkostningskonto hvor du holder styr på dine NETS gebyrer. De kan jo være store nok så jeg ville foreslå en separat konto for dette.
Enig!
Der bør oprettes en særskilt konto under variable omkostninger (kaldet "direkte omkostninger" i e-conomic), hvor du samler alle disse gebyrer.
Fordelen ved at have dem samlet på en konto er, at du i regnskabet nemt kan se, hvor meget du har betalt i disse gebyrer.
De bør ligge under variable omkostninger, da der er tale om gebyrer som varierer i forbindelse med din omsætning. Når du så skal lægge budget for næste år, så kan du nemt se, hvor store omkostninger procentmæssigt du har til disse gebyrer, og dermed nemt budgettere ud fra det.
Hvis du tænker på mit program kan det nemt komme til at køre på et alm. webhotel, - og jeg tror ikke det er de store problemer hvis det kører windows som jo også kan afvikle php.
Bliv gratis medlem
Opret bruger