Din første sætning starter med et par små smuttere:
"Vizar Ingeniørfirma tilbyder konsulent arbejde inden for den maskintekniske branche, der kan være med til at lette presset i jeres udviklingsafdeling."
For det første skal konsulent arbejde skrives i eet ord; enten konsulentarbejde eller konsulent-arbejde. Begge dele er tilladt. Du bruger jo selv ordet maskintekniske lidt senere i sætningen. Men pyt, for de fleste tænker alligevel ikke over, om det skal være et eller to ord.
For det andet: Som du skriver sætningen, er det den maskintekniske branche, der kan lette presset i udviklingsafdelingen. Men det er ikke det, du mener. Du mener vel, at det er jeres konsulentarbejde, der kan lette presset, ikke? Er det helt afgørende, at "maskintekniske branche" skal stå der?
Du kan endvidere gøre sætningen mere direkte ved at droppe "være med til at", så hele sætningen lyder:
"Vizar Ingeniørfirma tilbyder konsulentarbejde, der kan lette presset i jeres udviklingsafdeling."
Du kan godt lade sætningen stå, som den er, for de færreste vil alligevel falde over småfejlene. Til gengæld vil jeg anbefale dig at søge at gøre sætningen hurtigere at læse/tilegne sig, fx noget i stil med sætningen ovenfor.
Jeg ville ikke på friskfyr-manér "plukke" et firma for kaffe, når det er DIG, der skal sælge noget! Skriv hellere som overskrift: Vi medbringer kaffen til det første møde! Det er helt psykologisk ment; også det med det første møde i stedet for kommende møde, for det kan antyde, at der kan blive tale om flere møder.
Der mangler et ord i sætningen: "Sagt med andre ord, når ikke er travlhed hos jer, er vi ikke en belastning for jeres økonomi". Der skal vist stå: "Sagt med andre ord, når der ikke er travlhed hos jer, er vi ikke en belastning for jeres økonomi". Men kunne du prøve at undgå 2 x ikke? Du kan fx i stedet skrive: "Sagt med andre ord, når der er mindre travlt hos jer, er vi ikke en belastning for jeres økonomi".
Som de andre er inde på, så skal du slå på, hvad I kan tilbyde. Du kan lave en punktopstilling, hvor du specificerer jeres kompetencer, fx specialisering inden for den maskintekniske branche, for så kan du bruge denne sætning her og ikke i den allerførste sætning. En punktopstilling vil også bryde ensformigheden med kun at have brødtekst, sådan som du har det lige nu.
Sætningen, "Vi arbejder som hovedregel ude hos jer, da vi her har mulighed for at sparre med jeres egne medarbejdere og samtidig benytte jeres egen software der er fuldt integreret med resten af jeres virksomhed." er meget lang, og du skriver endda noget, som du faktisk ikke ved noget om! Jeg vil anbefale, at du sletter den sidste del "... der er fuldt integreret med resten af jeres virksomhed", for det VED du intet om!