Bliv gratis medlem
|
Hej, Jeg er på jagt efter et simpelt projektstyringsværktøj, der skal bruges i en mindre virksomhed. Det der skal styres er ikke store projekter, men mindre projekter der typisk kun har en person involveret. Dette betyder alle sådanne funktioner, som opdeling af projektet til flere personer er ikke nødvendigt. Det derimod er nødvendigt er ting som hvem har ansvaret, hvornår skal det være lavet, samt et overblik over de projekter der findes, funktioner som status og lingende vil være rigtig fede. Firmaet har mulighed for deling af filer, hvis dette kan have indflydelse på, hvilket system der kan anbefales. Det kunne være fedest med et online system, men ved ikke om dette er muligt. Den eneste løsning, jeg kan komme på er Excel eller Word. Tænker bare det kunne være der var et bedre system der ude... |
Lytter lige med her :-)
Kan dog lige nævne hvad jeg plejer at gøre.
Når jeg laver et tilbud til eventuelle kunder, så laver jeg et "process-setup" i form af et Gantt-diagram. Dette er med til at danne sig et overblik, både for en selv men lige så meget for kunden, om hvornår de forskellige parter er på.
Du kan se et simpelt eksempel her:
Det er bare noget jeg har lavet i Word - men det ser faktisk helt okay ud, og har fået gode tilbagemeldinger fra mine kunder om dette :-)
På tegningen er der blå og grønne bars, det er henholdsvis mig selv og min kunde. Derudover er pilene en "afhængighed" - altså før man kan gå igang med Y skal X være færdig. De røde markører har jeg sat ind som en slags milestones.
Udover dette kan det bruges sammen med en eventuel faktureringsplan, hvor du indsætter en markør for hvornår første faktura falder, 2., 3. osv. Det giver kunden et rigtig godt overblik over tingene :-)
Der skal selvfølgelig også være en forklaring til de enkelte opgaver, men den plejer jeg bare at have i en tabel under.
Udover det jeg skriver ned på papir og laver grafer, kunne jeg godt forestille mig at jeg selv kunne bruge et ordentligt "projektstyringssystem". Men mine erfaringer om sådan noget er meget begrænsede, og ved ikke rigtig hvad jeg "leder efter" :-) Jeg er så småt begyndt at bruge et ticket/milestone-system, der er koblet sammen med mit versioneringssystem når jeg programmerer/designer. Det hjælper i hvert fald til at få et overblik over hvad der mangler osv.
Opret bruger