Skift af regnskabssystem fra Summa til E-conomic i forbindelse med årsskiftet

Hej Lone,

Du kan gøre følgende.

Importer alle debitorer i e-conomic fra Summa, gøres således:

1) Udlæs en debitorliste fra Summa til excel fil og konverter excel filen til en komma sepereret fil.

2) Herefter kan du gå ind i e-conomic -> Faktura faneblad -> vælg funktionen "Indlæs fil" som findes i højre side af skærmbilledet lige over debitorlisten i e-conomic.

3) Indlæs den semikolon seperede fil (fremgangsmåde giver sig selv når man er i gang).

Når du har indlæst din debitorliste, kan du indlæse alle åbenstående debitorposter fra Summa i e-conomic:

1) Udlæs en liste over alle åben stående/ ikke betalte debitorfakturaer fra Summa til en excel fil og konverter til en komma sepereret fil.

2) Herefter går du ind i e-conomic -> Bogføring faneblad -> Vælg funktionen "Indlæs fil" som findes i kassekladen i højreside af skærmbilledet lige over listen med kladdeposteringer.

3) Indlæs den semikolon seperede fil med de åben stående debitorfakturaer fra Summa. Du kan ikke indlæse disse posteringerne som bilagstypen "Debitor faktura", men du kan få posteringerne tilknyttet de respektive debitorkontokort ved, at indlæse dem som debitorindbetalinger med modsat fortegn (debet) i stedet. Du kan desværre ikke indlæse fakturanummer, men du kan indlæse en tekst for hver postering og denne tekst kunne jo passende være fakturanummer.

Ved at følge ovenstående procedure kan du få alle åbenstående debitorposter overført fra Summa til e-conomic og tilknyttet til de pågælden debitor kontokort uden manuel oprettelse af posteringer, men du kan ikke få forfaldsdato med over som Susanne skriver og du kan kun få fakturanummer med over som tekst. Men du får en udspecificering af dine debitorposter overført til e-conomic, så du slipper for at bruge både Summa og e-conomic, når du senere skal bogføre debitorindbetalinger og evt. er i tvivl om hvilken debitor eller faktura det drejer sig om. Jeg har fulgt denne procedure flere gange og det fungerer fint.

Det var lang smøre, håber det kan hjælpe dig.

Mvh Jens