driftleder søges men............

Hej aminoer. Vores virksomhed ekspanderer på livet løs og vi ønsker derfor at ansætte en driftleder på fuld tid. Men.......vi har ikke tid til "at tage fejl" i forbindelse med ansættelsen og overvejer derfor at benytte et special firma til udvælgelsen af  den helt rigtige medarbejder.

Da det er første gang vi måske skal benytte dèn fremgangsmåde, har vi absolut ingen erfaring med om det er investeringen værd (hvad mon det egentlig koster) og om vi har en bedre chance for at finde den rigtige medarbejder fremfor hvis vi bruger vores egen intuitión? 

Kunne godt tænke os at høre jeres kommentarer for evt. bedre råd

Venlig hilsen

Marianne og Jørgen Ries 

 Hej Anette. Uha det var s.. godt nok dyrt, især hvis medarbejderen så smutter efter kortere tid. Risikoen vil jo være der med alle de goder som arbejdssøgende bliver tilbudt nu om dags.

Vi har desværre ikke råd til at give meget mere end en almindelig god løn og tilbyde en supergod dagligdag med masser af udfordringer (og også hårdt arbejde) og fleksibilitet.

 Jeg tror vi må bruge vore egne evner og se om vi kan finde det vi søger.

 Tak for svaret

Nogle af rekrutteringsbureauerne tilbyder tilfredshedsgaranti, sådan at hvis medarbejderen ikke duede alligevel, får man en ny tilbudt. Inden for nogle måneder. Men jeg er helt enig: Det er mange penge, og processen med at gøre det selv er også meget lærerig, så det får I nok mest ud af.

Jeg har igennem mange år dels selv søgt medarbejdere, arbejdet med jobportaler, samt udført rekrutteringsopgaver for andre virksomheder.

Selv med meget stor erfaring synes jeg det er svært ind i mellem. Det er nemt selv at gøre det - virker det umilldebart som - men der er mange faldgrupper, som man ofte ryger i de første par gange.

- Selve annoncen er et studium for sig selv.
- Tiden på at læse ansøgninger igennem og give afslag - pæne afslag (det tager tid, hvis der er mange ansøgninger).
- Uanset om man gør del selv, eller får andre til det, er der en stor chance for at det kan gå galt. Så er det forfra begynd.

De sidste 4 måneder har jeg ansat 7 medarbejdere til egen virksomhed, og med skiftende succes. De lykkedes os at finde 4 som nu er fast inventar, men det har virkelig trukket tænder ud arbejdsmæssigt - og det har kostet indtjening i perioden.

Hvis ikke I er erfarne så find en virksomhed der vil hjælpe jer med forskellige dele af processen, eventuelt med lidt rådgivning, gennemlæsning af annoncer, og tip til at undgå de værste ansøgere.

Er par hurtige tips:
- Vær præcise i annonceteksten, skriv hvad du vil have som minimum, og ikke hvad du godt kunne tænke dig at have. Dine medarbejere kan ikke forventes at have samme entutiasme som dig. Skru derfor lidt ned for forventningerne. 
- Sæt en mail op for hver profil I søger. Eks. driftleder@lillelyst.dk hvor der er an automatisk svar med "Tak for din ansøgning, vi vender snarest tilbage.. Hører du ikke fra os inden der er gået 6 uger, skal du forvente at stillingen er besat til anden side" Der er rigtige mange der skriver ind, uden at have bare antydningen af kvalifikationer - dels fordi de skal (ellers ryger understøttelsen), dels fordi annonceteksten ikke er præcis nok.
- Skriv en kontakt person med en mobil nr, som man kan ringe til, men lad det være en neutral telefon. Eventuelt et taletidskort. Igen der er mange der ringer hele tiden, fordi de på et jobsøger kursus har fået af vide, at det fremme deres chancer for at blive ansat.

- De ansøgninger der er interessante, men som ikke komme på tale, kan man skrive til og få lov til at gemme. Det giver mulighed for senere at kunne kontakte dem, hvis det skulle blive aktuelt.
- Dem man vil have til samtale kan man screene på telefon. Det har jeg haft stor held med, så man ikke bruger tiden - begge parter - forgæves.  På 10 minuter kan I sikre, at både I og ansøgeren er enige om hvad jobbet indebærer. Derefter kan man tage de sidste emner ind til en samtale.

God fornøjelse :-)

 Hej Thomas og tak for den fyldige forklaring. Vi følger i store træk dine forslag, men problemet er simpelthen det, at vi bliver nød til at søge medarbejdere som har special viden omkring frugt og grønt områderne, da vi arbejder med kvalitetsvurdering på absolut højeste niveau. Når vore kunder modtager deres firmakasser eller private ugekasser må der ikke være så meget som det mindste de kan "kimse" af - vi reklamerer for tårnhøj kvalitet og kunderne skal have lov til at forvente at få det bedste af det bedste.

Derfor.............er vi tvunget til at stille visse krav - vi kan ikke bare tage medarbejdere ind "fra gaden" og ja du har helt ret - man drukner jo i ansøgninger og henvendelser i ansøgning som kan bære præg af de faktorer du nævner.

 Vi må erkende at vi skal søge medarbejdere fra branchen - medarbejdere som har special viden og som ved hvad det drejer sig om. Vi har simpelthen ikke tiden til oplæring på begynderniveau. Så vi må selv tage hele tørnen hvilket vi så gør 16 timer i døgnet - 7 dage i ugen. Og heldigvis med succes (men den kan jo blive for høj hvis vi skal betale med helbredet). Og gå den anden vej - og lukke for kundetilgang - det virker vanvittig forkert og ulogisk når nu det er den nuværende succes vi har knoklet for i mere end 6 år!

Flere af dine forslag er rigtig gode (bl.a den med driftleder@lillelyst.dk) som jeg ikke lige havde skænket en tanke selv om jeg har over 10 års ledererfaring fra andre virksomheder

 Rigtig god 1. advent

Venlig hilsen

Jørgen

Lillelyst 

 Lige præcis den mulighed har vi også tænkt på - og det bliver helt sikkert også den vej vi skal finde en færdig løsning.

Mvh

Jørgen Ries

Lillelyst