Jeg sidder i en virksomhed, hvor vi på nuværende tidspunkt benytter Dropbox til at dele vores filer (hovedsagligt billeder) med sælgere, partnere med videre rundt i Europa. Vi har dog det problem, at det ikke er dem alle der er vante brugere af Dropbox, hvilket medføre at billederne ofte bliver fjernet fra den delte mappe, fordi de ikke ved hvordan de skal gebærde sig i Dropbox, samt at de ikke har tilstrækkelig plads til at bruge den delte mappe. Da den fylder mere end de 2 gb som er standard.
Derfor undersøger vi nu, hvilke muligheder der er for at få løst problematikken. Jeg håber nogle kan hjælpe!
Backup Box kører med en business løsning hvor det vist fungerer næsten ligesom dropbox, bare hvor du kan styre adgangen og brugeren i den anden ende ikke behøver at have "plads" nok.
Har du prøvet at kigge nærmere på Dropbox's public folder mulighed? Der kan du have ting som alle (ikke bare dem du har delt mappen med) i realiteten kan få adgang til. Og så kan de ikke redigere mappen.
Jeg er ikke teknisk inde i hvordan dette kan laves men jeg har i mit tidligere job oplevet det samme som dig.
Min konklusion blev til sidste at det optimale (hvilket vi ikke fik implementeret mens jeg var hos virksomheden) måtte være at få lavet et simpelt login på virksomhedens hjemmeside hvorfra kunder/samarbejdspartner kan fiske de filer ud de måtte have brug for. Det skal selvfølgelig laves så de rette personer kun kan se de filer de skal bruge.
På den måde kommer du ud over at vanskeliggøre fildelingsprocessen for dine samarbejdspartnere med at de skal bruge dropbox (oprette konto), bruge filezilla(downloade og lære programmet at kende) osv.
Du skal bare sende password og brugernavn på mail samt virksomhedens www - så er det enklest for samarbejdspartnerne.