Testordre slettet, hvad nu ??

Hej Aminoer.

Jeg har netop åbnet min shop. Jeg har lavet nogen testordre for at teste systemet, men nu har jeg så slettet de testordre da jeg ville starte fra ordre nr 1 til de rigtige kunder..

Hvordan skal jeg forholde mig nu når min første kunde får et ordre nr der er noegt højere end det burde ?

jeg troede jeg kunne nulstille det, men det må man ikke.

Hvad gør jeg ? Skal vel have dokumentation for at jeg ikke har tjent på de første mange ordre, men at de var test

Håber nogen kan svare

mikkel

Hej Anette.

Er det godt nok jeg vedlægger et bilag når de andre er slettet ?

Hvordan skal sådan et bilag laves ?

mikkel

Det skal slet ikke være så fint, du skal bare dokumentere, hvad du har gjort. Print denne tråd ud, og udfyld så her med kuglepen og læg det sammen med dit øvrige regnskabsmateirale:

Ordrenr.  _________ til ordrenr. __________

har i perioden _________________________

været brugt til test af min butik og der er derfor ikke foregået noget salg på de ovennævnte ordrenumre.

____________________________

(dato og navn)

Dbh
Anette

Vi gemmer bare en udskrift af fakturaen der er dannet ved ordren og stempler den "annulleret"
På den måde undgår vi huller i fakturarækken, og kan altid finde dokumentation for hvorfor der mangler en ordre.

Du vil også opleve at kunder laver testordrer, order hvor du aldrig modtager betaling og derfor må annullere osv.

Det er også en god ide i fremtiden :-) men jeg har jo så desværre slettet de ordre jeg skulle teste.

Men et stempel med anulleret er da super nemt og smart

Tak

Mikkel

Det med at kunder også laver ordre og man ikke modtager betaling, så er det ikke vejen at man blot stempler fakturaen med "annulleret", men man skal i stedet lave en kreditnota.

Faran: Om det holder eller ikke med bare at stemple annulleret, eller om der skal udstedes en kreditnota, kommer vel an på, hvordan bogføringen af indtægterne foregår. Hvis ikke de annullerede ordrer er blevet bogført, skal der heller ikke nødvendigvis udstedes kreditnota.

E-shops med mange besøgende vil hver dag have flere kunder, som ikke når hele vejen igennem betalingsprocessen, og det ville være totalt overadministration at skulle danne kreditnotaer for hvert eneste ikke-gennemført salg.

Det vigtigste er, at hver enkelt laver et system, som er let at administrere og at gennemskue, så det er tydeligt, at al indtjening bliver (momset og) beskattet, og at det kan dokumenteres, hvilke ordrer der ikke er gennemførte, så der ingen tvivl bliver på et senere tidspunkt.

Dbh
Anette Sand
http://anettesand.dk