Faktura gennem PayPal

Jeg har brug for en service givet af en privatperson i et ikke EU-land.

Er det bogføringsmæssigt forsvarligt/lovligt at betale denne person for servicen gennem PayPal og modtage en invoice derfra (PayPal) til brug i mit regnskab?

Det du modtager fra Paypal er en kvittering og ikke en faktura. Fakturaen udstedes af det firma som du har handlet med. Det er denne du skal have. Kvitteringen fra Paypal skal du benytte til afstemning af din bank.

Jeg tror PayPal forvirrede mit spørgsmål lidt da jeg bare synes det var smart hvis den kunne lave invoices derfra.

Det mit spørgsmål egentlig gik på var om det er fuldt ud lovligt at modtage en faktura fra en privatperson i et ikke EU-land når personen ikke har et registreret firma.

Povl:

Hej

Det er da lovligt at modtage den, men det er ikke lovligt at fratrække den. Men hvad søger du mere konkret..?

Hej

Ja det er sandt du kan lave en privat faktura, udbetale til en privat person og denne opgiver det som B-indkomst..

Men hvis du får en person fra Nigeria eller et andet sted hvor de ikke er reg. som vi er i EU til at sende dig en fakture, vil det danske skattevæsen ikke acceptere du fratrækker den.

Kan du ikke fortælle lidt mere præcist hvad du søger, måske kan jeg hjælpe dig hvis det er noget omkring at få skatte fradrag.

Jeg har et par Filippinere ansat som jeg betaler via Xoom.com (en service a la Paypal) og indtil videre har min revisor ikke brokket sig over at jeg bare vedlagde email kvitteringerne som dette site sender ud (der står så også navn og adresse på modtageren).

Povl:

Men hvis du får en person fra Nigeria eller et andet sted hvor de ikke er reg. som vi er i EU til at sende dig en fakture, vil det danske skattevæsen ikke acceptere du fratrækker den.

Det er ikke korrekt. Der stilles ikke faste formelle krav til kviteringen for de varer eller ydelser du køber og fratrækker i dit regnskab. Min erfaring er, at SKAT faktisk er meget forstående overfor, at der eksisterer forskellige standarder i forskellige dele af verden. Således fratrækker jeg også hvert år en del udgifter helt uden bilag, da mange udgifter i lande som f.eks. USA slet ikke er muligt at få en rigtig regning på.

Det afgørende er, at du kan sandsynliggøre, at du har afholdt den påståede udgift og at det de er brugt til er fradragsberettiget.

Iøvrigt er det kun en EKSTEM lille andel af alle bilag i danske virksomheder SKAT overhovedet ser - de ser normalt kun de samlede tal i regnskabet, og såfremt de ser rimelige ud ser de ikke mere. Bilag ser de kun hvis du indkaldes til en gennemgang af dit regnskabsmateriale. Jeg har drevet over 10 virksomheder de sidste 25 år og kun 2 gange har SKAT bedt om at se billag.