Rigtig mange bilag der skal indtastes...!

Tilmeldt 11. Sep 08

Indlæg ialt: 5

MMortensen Skrevet 11-09-2008 kl. 20:44

Hvor mange stjerner giver du? :

Jeg driver en internetforretnig der sælger online ved brug af betalingskort - primært Dankort.

Indtil nu, er der for hver gennemført handel, oprettet et bilag svarende til den overførsel der er sket fra PBS til vores konto. Men da vi nu har en del ordrer, er antallet af bilag (og dermed arbejdsmængden/udgiften for min regnskabsdame) ved at være noget voldsomt.

Er der nogen der har en nemmere metode der stadig overholder reglerne for god regnskabsføring? Så vidt jeg kan forstå på min regnskabsdame, er hun nødt til at kontrollere, at der eksisterer et bilag for hver postering på min konto, og det tager tid...

Mvh Mikael

Tilmeldt 8. May 07

Indlæg ialt: 4467

Remy Fra Remy Skrevet 11-09-2008 kl. 20:53

Hvor mange stjerner giver du? :

Kan du ikke bare få lavet en makro til at automatisk oprette bilag?

Tilmeldt 11. Sep 08

Indlæg ialt: 5

MMortensen Skrevet 11-09-2008 kl. 21:01

Hvor mange stjerner giver du? :

Mit system opretter allerede bilaget automatisk - det der er problemet er, at min regnskabsdame bruger en del tid på at kontrollere, at det beløb der står på bilaget også er det beløb der står på kontoudtoget fra min bank.

Det lyder måske ikke af det store arbejde, men når man nu snakker mange hundrede bilag om måneden, løber det alligevel op...selv min regnskabsdame er blevet lidt træt af det...

Jeg har lavet en automatisk genereret dagsseddel der viser en oversigt over alle dagens ordrer, for til sidst at vise den samlede omsætning. Men da jeg ikke kan få PBS til at lave en samlet overførsel af dagens omsætning til min konto, er min regnskabsdame stadig nødt til at kontrollere alle bilag op imod hver enkelt postering på kontoudtoget.

Håber at det er forståeligt beskrevet Smile

Mvh Mikael

Tilmeldt 8. May 07

Indlæg ialt: 4467

Remy Fra Remy Skrevet 11-09-2008 kl. 21:10

Hvor mange stjerner giver du? :

Ja du kan da stadig lave det automatisk! Medmindre du får dine udskrift fra PBS på papir!

Tilmeldt 11. Sep 08

Indlæg ialt: 5

MMortensen Skrevet 11-09-2008 kl. 21:25

Hvor mange stjerner giver du? :

Jeg har allerede min elektroniske dagsseddel som nemt kan laves om til f.eks. en månedsseddel som så igen kan eksporteres til excel. Og fra min bank kan jeg eksportere mit kontoudtog fra den samme måned til excel. Og så er det jo ret nemt at holde de to rækker af tal op mod hinanden og se om der eksisterer en postering svarende til hvert bilag.

Men må man regnskabsteknisk gøre det på den måde?

Mvh Mikael

Tilmeldt 8. May 07

Indlæg ialt: 4467

Remy Fra Remy Skrevet 11-09-2008 kl. 21:34

Hvor mange stjerner giver du? :

Det skal du nok have en anden på banen! Måske ham regnskabs Peter.

Tilmeldt 20. Apr 07

Indlæg ialt: 16014

Slettet bruger Skrevet 11-09-2008 kl. 21:57

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej Mikael!

Det kan jeg ikke se de store problemer i, sålænge du kan specificere månedstotalen i regneark ned

til den enkelte post.

Tilmeldt 11. Sep 08

Indlæg ialt: 5

MMortensen Skrevet 11-09-2008 kl. 22:07

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej Peter

Tak fordi du kommer på banen Big Smile

Min månedsseddel kommer til at se ud nogenlunde som vist herunder - dog med lidt bedre opsætning! Den havde jeg så tænkt mig at hæfte sammen med alle bilagene for de enkelte ordrer og en udskrift af det regneark som jeg har brugt til sammenligningen. Så det skulle vel være OK, ikke?

Mvh Mikael

Startdato:	Slutdato:

Ordre	Salg med moms	Salg uden moms	Fragt	Samlet salg
12590	549,00 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	549,00 Kr.
13069	590,35 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	590,35 Kr.
13118	239,20 Kr.	0,00 Kr.	32,00 Kr.	271,20 Kr.
13167	179,40 Kr.	0,00 Kr.	32,00 Kr.	211,40 Kr.
13184	1378,80 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	1378,80 Kr.
13218	586,40 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	586,40 Kr.
13235	524,15 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	524,15 Kr.
13306	2625,00 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	2625,00 Kr.
13371	82,35 Kr.	0,00 Kr.	32,00 Kr.	114,35 Kr.
13381	627,05 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	627,05 Kr.
13389	974,80 Kr.	0,00 Kr.	0,00 Kr.	974,80 Kr.
13481	268,80 Kr.	0,00 Kr.	32,00 Kr.	300,80 Kr.
13492	275,10 Kr.	0,00 Kr.	32,00 Kr.	307,10 Kr.

Total:	Salg med moms	Salg uden moms	Fragt	Samlet salg
Total:	8900,40 Kr.	0,00 Kr.	160,00 Kr.	9060,40 Kr.

Tilmeldt 20. Apr 07

Indlæg ialt: 16014

Slettet bruger Skrevet 11-09-2008 kl. 22:19

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej!

Jo...vi gør det på lignende måde hos mange af vore kunder, idet vi har mange webshops

vi bogfører for.

Jeg har været i kontakt med det lokale Skattecenter, som har sagt god for denne forenkling

at bogføre salget på.

Tilmeldt 11. Sep 08

Indlæg ialt: 5

MMortensen Skrevet 12-09-2008 kl. 20:18

Hvor mange stjerner giver du? :

Tak for de hurtige (og gode) svar - det er en god førstegangs-oplevelse på Amino Big Smile

Jeg ser om jeg ikke kan få noget op at køre...

Mvh Mikael