Jeg bruger summasummarum prof.. Og nu er jeg kommet i problemer. Jeg er ved at indlægge mine varer i systemet.. Men når jeg så vil bogføre siger systemet at kontoen ikke eksisterer. Hvad gør jeg galt, det fungerer fint med mine debitorer.. Det er vel ikke nok at bogføre alt salg under én konto varesalg? Jeg skal vel dele det ud under forskellige varesalgskonti? Det ville godt nok være lettere hvis det var muligt Venlig hilsen Mette |
Selve Summasummarum kender ikke noget til - men i alle andre regnskabsprogrammer vil den angivne fejlmeddelelse skyldes manglende opsætning.
Kontoplaner derimod, dem er jeg hård til.
For at kunne følge din virksomheds udvikling, så er det vigtigt, at du hele tiden kan følge med i dit salg og især din bruttoavance. Nu afhænger det jo noget af, hvad du handler med, om det vil være fornuftigt, at opdele dit salg efter den ene eller andet princip - men jo opdeles kan det - og det bør du gøre. Du skal en vareforbrugskonto for hver salgskonto - således kan du hele tiden følge din bruttoavence.
Det er vigtigt, at lave en gennemtænkt kontoplan inden du går igang med at bogføre - den skal ikke kun løse din nuværende opgave - der skal være plads til at du udvider forretningen - man skal vel have ambitioner. Lav god plads til nye konti og så lav et system, der er logisk sammensat, så det er nemt at huske dine konti.
Når du sammensætter din kontoplan, så skal du hele tiden tænke på, hvilken oplysninger du hele tiden vil være opdateret på. Det er bedre at lave en kæmpe kontoplan - i stedet for at blive lidt doven, og samle tingene - for det betyder at det tager en krig, at lave opgørelser over ting, som du i fremtiden finder er vigtige.
Det er tager lang tid, at sammensætte og udvikle en kontoplan - men tro mig - det tager 10 gange længere at skifte kontoplan om 3 år - og bogføre i
en kontoplan, der er blevet rodet, fordi der ikke var plads til nye projekter.
Et regnskab bør være et redskab, der bruges i virksomhedens dagligdag til aflæse virksomheden situation og udvikling - og effekten af forskellige tiltag - ikke blot et unødvendigt onde, som skal afleveres til en revisor.
Held og lykke