Men da man ikke kan være sikker på hvor data gemmes i datacentre, kan det i følge datatilsynet ikke bruges. Ved godt at man som privat
virksomhed ikke skal overholde datatilsynets retningslinjer. Den virksomhed som jeg søger for, vil dog meget gerne efterleve rådene fra datatilsynet.
Du bør med hensyn til Datatilsynet være opmærksom på, at den afgørelse de har truffet i relation til Dropbox, var relateret til opbevaring af personfølsomme data, og hvordan de skal behandles af offentlige myndigheder. Beslutningen udelukkede ikke brugen af Dropbox, men gik mere på at ansøgeren skulle have afklaret en forhold, bl.a. om placering af data, før Datatilsynet ville godkende Dropbox til opbevaring af personfølsomme data.
Men hvis det generelt er jeres ønske, at efterleve rådene fra Datatilsynet, så er vi tilbage til mit tidligere forslag, hvor du finder et "Document Management System", som I installere på egne servere, eller at I finder en hosted løsning hos en leverandør, som kan oplyse og garantere placering af data.
"Egne servere" kunne i denne forbindelse f.eks. være Amazon Web Services, som det bl.a. er muligt at vælge et datastore i Irland, således at data bliver indenfor EU. Problemet med sådan en løsning er i relation til Datatilsynet er, at du ved at dine data er i et bestemt datacenter, men du har ikke mulighed for at pege på de bestemte fysiske enheder, hvor data er opbevaret. Så det valg er igen afhængig af hvor strikts I vil følge Datatilsynets vejledninger.
Mvh.
Ole