System til uddeling af opgaver

Hej allesammen,

Jeg er på jagt efter en form for projektstyringssystem, som giver mig mulighed for at uddele den samme opgave til flere forskellige brugere. Et eksempel kunne være en ugentlig eller månedlig rutine, som jeg gerne vil holde styr på, at brugerne under mig fuldfører.

Jeg har kigget på rigtig mange online systemer (ActiveCollab, Meeho, HiTask, Nozbe omf.), men har desværre ikke fundet et system, som passer til mit behov. Problemet opstår typisk, når jeg opretter en opgave, som skal fuldføres af samtlige brugere (i omegnen af 100) og ikke blot én.

Eksempel:

Jeg opretter en opgave som lyder på, at gulvet skal vaskes.

• Nu vil jeg først og fremmest gerne have udsendt en e-mail til brugerne om, at der nu ligger en opgave til dem, som skal klares inden for et bestemt tidsinterval.
• Derudover vil jeg gerne have, at brugerne individuelt har mulighed for at markere opgaven som "fuldført". (Typisk markeres opgaven som fuldført ved alle brugere i stedet for blot at blive markeret ved den bruger, som markerer den. Det er mit største problem, at systemerne ikke kan lave disse 100 opgaver til hver enkelt). 

I princippet leder jeg blot efter et system, hvor jeg har mulighed for at oprette en enkelt opgave ad gangen, som bliver uddeligeret til 100 forskellige brugere, og som skal klares af dem alle sammen.

Er der mon nogen af jer, som kan hjælpe mig? På forhånd stort tak.

Hej Ronnie, tak for dit svar. Jeg kan godt se, hvorfor du foreslår en mødeindkaldelse via et mail-program, men det må gerne være lidt mere avanceret end som så.

Jeg kommer til at bruge systemet en hel del eftersom det er rutiner i vores 100 dagligvarebutikker, der skal holdes styr på - gerne med remindere på mails og statistik på, hvem som har fuldført hvad m.v.

Hvad så med Google Docs? Der kan man lave en online formular til udfyldelse (en survey).

Jeg er klar over, at det ikke opfylder alle dine krav, men det giver trods alt mere grafisk frihed end en mødeindkaldelse.

Hvis du skal have opfyldt alle krav, er vi nok ude i noget egenudvikling.

Ronnie

Ronnie Holm:

Hvad så med Google Docs? Der kan man lave en online formular til udfyldelse (en survey).

Hej Ronnie, jeg vil prøve at kigge på det, men umiddelbart lyder det ikke som den mest optimale løsning. Du har nok ret i, at jeg er nødt til at finde nogen, som kan udvikle det for mig. Jeg kan bare ikke forstå, at det skal være så svært at finde et system med den funktion.

Tim Ulrichsen:

Hej pack..

Kender en der måske kan lave et program, der kan
løse dine dit problem via SMS system.

Hej Tim, brugerne har kun computer med mail og internet, ingen mobiltelefoner, så det bliver ikke aktuelt.

Hej Pack,

Vi er i begyndelsen på vores eget opgave-system, og udfra dine beskrivelser her i tråden vil jeg mene vi kan finde en god løsning til dig.

Hvis du kan skrive dine krav til systemet ned (lave en kravsspecifikation), med så mange detaljer som muligt, må du meget gerne sende mig en mail på Lars@youthportals.dk.