Regnskabsprogram, lønsystem, CRM m.m.

Svar: System til uddeling af opgaver

JesperChristensen — Tue, 24 Jan 2012 19:15:02 GMT

Hej Pack

Ved ikke om det stadig er aktuelt eller helt i hvilken forbindelse du skal bruge systemet.

Vi forhandler systemer (AD HOC Facility Management og TopDesk) til opgavestyring. Nogle af vores kunder er rengøringselskaber med mange ansatte. Det bliver allerede brugt til bl.a. vask af gulve

Med venlig hilsen

Jesper

Svar: System til uddeling af opgaver

Pack — Fri, 15 Apr 2011 14:02:07 GMT

Hej allesammen,

Tak for jeres forskellige bud. Jeg vil kigge på dem og måske vende tilbage.

Svar: System til uddeling af opgaver

SuperEvent — Thu, 14 Apr 2011 21:56:20 GMT

Har du undersøgt mulighderne i Google-kalender ?

Vi bruger det med stor succes til at administrere vagt-planer for vores instruktører. Det er gratis, der er online adgang for alle og de enkelte brugere kan opsætte deres kalender til at modtage sms eller mail ved nye opgaver. Jeg ved ikke helt om dit punkt med fuldførelse, men prøv at se om der måske ligger en løsning i google-kalenderen.

Svar: System til uddeling af opgaver

Anonymous — Wed, 13 Apr 2011 15:33:39 GMT

En mere oplagt mulighed er, at justere en smule på kravene, så en eksisterende løsning matcher behovene bedre. Hvor meget har du gjort ud af din foranalyse? Synes modtagerne af mailen, at det er den rette kommunikationsform til opgaven? Hvad forhindrer, at de overser sådan en mail blandt mange?

Jeg kender ikke dit udviklingsbudget eller det præcise ambitionsniveau, men egenudvikling kan hurtigt gå hen og blive en dyr og besværlig affære. Der skal kravafklaring, opsætning og hosting, fejlrettelser og deployments til. Det løber altsammen op.

Jeg kunne også godt udvikle sådan et system. Men det kan næppe gøres på under 30 timer plus lidt vedligehold i starten.

Ronnie

Svar: System til uddeling af opgaver

Lars Bo Thomsen — Wed, 13 Apr 2011 06:59:17 GMT

Hej Pack,

Vi er i begyndelsen på vores eget opgave-system, og udfra dine beskrivelser her i tråden vil jeg mene vi kan finde en god løsning til dig.

Hvis du kan skrive dine krav til systemet ned (lave en kravsspecifikation), med så mange detaljer som muligt, må du meget gerne sende mig en mail på Lars@youthportals.dk.

Svar: System til uddeling af opgaver

Tim Ulrichsen — Wed, 13 Apr 2011 06:46:39 GMT

Ring til mig på 97960000

Svar: System til uddeling af opgaver

Pack — Wed, 13 Apr 2011 06:32:07 GMT

Tim Ulrichsen:
Kan også laves med mail

Så bliver det pludselig interessant. Har du en e-mail eller et link til vedkommendes hjemmeside?

Svar: System til uddeling af opgaver

Tim Ulrichsen — Wed, 13 Apr 2011 06:27:41 GMT

Kan også laves med mail

Mvh

Tim

Svar: System til uddeling af opgaver

Pack — Wed, 13 Apr 2011 06:00:21 GMT

Ronnie Holm:
Hvad så med Google Docs? Der kan man lave en online formular til udfyldelse (en survey).

Hej Ronnie, jeg vil prøve at kigge på det, men umiddelbart lyder det ikke som den mest optimale løsning. Du har nok ret i, at jeg er nødt til at finde nogen, som kan udvikle det for mig. Jeg kan bare ikke forstå, at det skal være så svært at finde et system med den funktion.

Tim Ulrichsen:
Hej pack..

Kender en der måske kan lave et program, der kan
løse dine dit problem via SMS system.

Hej Tim, brugerne har kun computer med mail og internet, ingen mobiltelefoner, så det bliver ikke aktuelt.

Svar: System til uddeling af opgaver

Tim Ulrichsen — Tue, 12 Apr 2011 18:35:10 GMT

Hej pack..

Kender en der måske kan lave et program, der kan
løse dine dit problem via SMS system.

Dbh

Tim

Svar: System til uddeling af opgaver

Anonymous — Tue, 12 Apr 2011 18:12:51 GMT

Hvad så med Google Docs? Der kan man lave en online formular til udfyldelse (en survey).

Jeg er klar over, at det ikke opfylder alle dine krav, men det giver trods alt mere grafisk frihed end en mødeindkaldelse.

Hvis du skal have opfyldt alle krav, er vi nok ude i noget egenudvikling.

Ronnie

Svar: System til uddeling af opgaver

Lehm & Kjærbye I/S — Tue, 12 Apr 2011 17:56:03 GMT

Hej Ronnie, tak for dit svar. Jeg kan godt se, hvorfor du foreslår en mødeindkaldelse via et mail-program, men det må gerne være lidt mere avanceret end som så.

Jeg kommer til at bruge systemet en hel del eftersom det er rutiner i vores 100 dagligvarebutikker, der skal holdes styr på - gerne med remindere på mails og statistik på, hvem som har fuldført hvad m.v.

Svar: System til uddeling af opgaver

Anonymous — Tue, 12 Apr 2011 17:50:47 GMT

Jeg ved ikke hvor formelt det skal være (hvor mange opgaver og hvor tit du udsender), men det du beskriver lyder i koncept som en mødeindkaldelse i et mail-program. Hvad med at bruge dit mail-program og invitere 100 mennesker til et møde? Hvis du fx bruger GMail mener jeg, at hver enkelt kan svare tilbage ved at følge et link i mailen.

Ronnie

System til uddeling af opgaver

Pack — Tue, 12 Apr 2011 14:53:23 GMT

Hej allesammen,

Jeg er på jagt efter en form for projektstyringssystem, som giver mig mulighed for at uddele den samme opgave til flere forskellige brugere. Et eksempel kunne være en ugentlig eller månedlig rutine, som jeg gerne vil holde styr på, at brugerne under mig fuldfører.

Jeg har kigget på rigtig mange online systemer (ActiveCollab, Meeho, HiTask, Nozbe omf.), men har desværre ikke fundet et system, som passer til mit behov. Problemet opstår typisk, når jeg opretter en opgave, som skal fuldføres af samtlige brugere (i omegnen af 100) og ikke blot én.

Eksempel:

Jeg opretter en opgave som lyder på, at gulvet skal vaskes.

Nu vil jeg først og fremmest gerne have udsendt en e-mail til brugerne om, at der nu ligger en opgave til dem, som skal klares inden for et bestemt tidsinterval.
Derudover vil jeg gerne have, at brugerne individuelt har mulighed for at markere opgaven som "fuldført". (Typisk markeres opgaven som fuldført ved alle brugere i stedet for blot at blive markeret ved den bruger, som markerer den. Det er mit største problem, at systemerne ikke kan lave disse 100 opgaver til hver enkelt).

I princippet leder jeg blot efter et system, hvor jeg har mulighed for at oprette en enkelt opgave ad gangen, som bliver uddeligeret til 100 forskellige brugere, og som skal klares af dem alle sammen.

Er der mon nogen af jer, som kan hjælpe mig? På forhånd stort tak.