Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Her forleden endte jeg og min chef i lidt kedelig problemstilling.

Han skulle sende et større tilbud ud med forskellige pdf. filer. Problemet var de regneark, billider m.m der var inde i pdf. filen alle var scannet og sat ind uden størrelse var nedsat på dem, så de fyldte vildt meget.

Det gjorde vi ikke kunne sende dem allesammen ud sammen.

Nogle der har en løsning til hvordan man næste gang der skal sendes ud til en kunde kan gøre det mere brugervenligt ?

Selvfølgelig skal størrelser sættes ned, men hvad så hvis man har f. eks 10 pdf. dokumenter ?

Muligheden er selvfølgelig at lave en zip. fil, men så kræver det at kunden har winzip til rådighed. Hvilket bestemt ikke er tilfældet i den branche jeg er i.

Har selv tænkt lidt på at anvende megaupload evt. , men nogle gode forslag ?

Umiddelbart vil enhver form for brug af fildelingstjenester på nettet virke bedst ved at have alle dokumenterne samlet i et arkiv, men da du skriver man ikke kan forvente at kunden ved hvordan et sådant fungerer, er Megaupload og lign. næppe en god løsning.

En mulighed var at få lavet en simpel service på jeres hjemmeside (jeg går ud fra I har en eller anden form for hjemmeside?), hvor I har mulighed for at uploade en mængde filer og tildele dem til en kunde. Kunden kan så få et login til servicen og efter login få en oversigt over de filer I har tildelt vedkommende og derfra simple links til at downloade filerne. Så længe mulighederne i servicen er begrænset til ovenstående burde det ikke koste det helt store at lave. Send mig evt. en PB eller en mail hvis det har interesse, så skal vi gerne stå for udviklingen :)

DanielIp:

Tak for indskudet.

Dog som jeg skrev vidste vi godt at problemstillingen lå i at vi skulle sætte størrelsen ned, og lige med en Zip. fil fungere ikke så godt når det ikke er brugervenligt.

Randi:

Tak for indput.

Jeg har allerede snakket med vores programmører til hjemmesiden om muligheden for det, men da det måske sker 1 - 2 gange om året man står i den sitatiuon vil det måske være at skyde over målet.

Jeg leder lidt videre og ser om der ikke er en mere enkle, sikker og let løsning :)

Hej Kim,

Tak for indput.

Det var interesseant.

Bruger personligt selv dropbox, men tror det ville fungere i forretningsmæssigt perspektiv ?

Vil det ikke kræve at en evt. kunde selv skal installere drop box sin computer ?

Frederik:

Hej Kim,

Tak for indput.

Det var interesseant.

Bruger personligt selv dropbox, men tror det ville fungere i forretningsmæssigt perspektiv ?

Vil det ikke kræve at en evt. kunde selv skal installere drop box sin computer ?

Det vil sagtens kunne bruges i forretningsmæssigt perspektiv.
Og nej. Læg filen i public mappen og man kan få en URL som andre så kan hente ned.
(Jeg ville så nok personligt slette filen/filerne bagefter vedkommende havde hentet den ned) 

Frederik:

Hej Kim,

Tak for indput.

Det var interesseant.

Bruger personligt selv dropbox, men tror det ville fungere i forretningsmæssigt perspektiv ?

Vil det ikke kræve at en evt. kunde selv skal installere drop box sin computer ?

Det vil sagtens kunne bruges i forretningsmæssigt perspektiv.
Og nej. Læg filen i public mappen og man kan få en URL som andre så kan hente ned.
(Jeg ville så nok personligt slette filen/filerne bagefter vedkommende havde hentet den ned) 

Hvis du kan så print direkte fra Excel eller Word til PDF. Du kan hente Bullzip PDF printer gratis på deres hjemmeside.

Ellers vil jeg også anbefale Dropbox. Virker kanon.