Cafe og hygge

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Lars Rasmussen — Thu, 07 Apr 2011 14:27:09 GMT

Hvis firmaet har en server stående (hvilket de fleste har?), med diverse netværksdrev "mappet" til de forskellige computere, så kan man også "bare" "mappe" en FTP-mappe og kopiere filerne der ind - når det først er sat op, så er man udover det at skulle bruge andre programmer som Dropbox mv.

Det kan sikkert også laves så man "mapper" sit domænes FTP til de forskellige computere, så kan man sende et link ud fra ens firma-domæne - det virker da mere professionelt end at bruge dropbox :-)

Men ja - der er mange muligheder.

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 14:08:59 GMT

Lars Rasmussen:

Arendtsen:

Se det er simpelt for den som ved hvordan det hænger sammen. :-)

For en direktør der bare vil have det til at virke er det måske lige for mange skridt.
Udskriv fil, opload fil, send link.
Med dropbox hedder det udskriv og send link. Og ikke så meget mere end det.
Simpelthed er løsningen. :-)

Når det først er sat op én gang, så er det bare "upload" og "send link", og så er det klaret :)

Sandt. Men der skal stadigvæk over i et helt nyt program. Og så ofte var det vist ikke nødvendigt - Så vidt jeg husker.

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Lars Rasmussen — Thu, 07 Apr 2011 14:05:17 GMT

Arendtsen:

Se det er simpelt for den som ved hvordan det hænger sammen. :-)

For en direktør der bare vil have det til at virke er det måske lige for mange skridt.
Udskriv fil, opload fil, send link.
Med dropbox hedder det udskriv og send link. Og ikke så meget mere end det.
Simpelthed er løsningen. :-)

Når det først er sat op én gang, så er det bare "upload" og "send link", og så er det klaret :)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 13:31:17 GMT

Frederik:

Men kan jeg indstille det på forhånd i det dokument jeg sender ud så vedkommende pdf. filen bliver sendt til ikke selv skulle have indstillet det for at have muligheden for at gemme?

Muligvis. Men jeg er ikke helt sikker på det.
Dog mener jeg det kræver man bruger Adobe til at lave pdf filen med.

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

FrederikF — Thu, 07 Apr 2011 13:29:16 GMT

Men kan jeg indstille det på forhånd i det dokument jeg sender ud så vedkommende pdf. filen bliver sendt til ikke selv skulle have indstillet det for at have muligheden for at gemme?

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 13:22:10 GMT

Lars Rasmussen:

I kan også "bare" smide dem op på jeres hjemmeside via et FTP-program, og så sende links direkte til kunden. Når kunden så har hentet filerne, kan i fjerne dem.

En anden mulighed er at password-beskytte den mappe de ligger i vha .htaccess. Det er simpelt og hurtig gjort, og virker hver gang, og så behøver i som sådan ikke fjerne filerne igen af frygt for at uvedkommende gætter jeres link :-)

Alle browsere understøtter .htaccess-passwordbeskyttelse, og alle kan hente en PDF-fil ved at trykke på et link.

Det er i hvert fald en hurtig og nem løsning, der ikke kræver noget programmering (udover en .htaccess-fil på ~4 linjer og dertilhørende password-fil, som kræver 1 linje per login).

Et eksempel på en .htaccess fil kan ses her:

AuthName "Login for at se For The Beauty"

AuthType Basic

AuthUserFile /absolut/sti/til/password/fil/.htpasswd

Require valid-user

Og en .htpasswd-fil, der indeholder logins:

Bruger1:dnCL1RkRvSdfY

Bruger2:J4nOHETwGoczI

Bruger3:l8XMyTiCIBYyE

Så det er nu ret simpelt :-)

Se det er simpelt for den som ved hvordan det hænger sammen. :-)
For en direktør der bare vil have det til at virke er det måske lige for mange skridt.
Udskriv fil, opload fil, send link.
Med dropbox hedder det udskriv og send link. Og ikke så meget mere end det.
Simpelthed er løsningen. :-)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 13:19:47 GMT

Frederik:

En anden ting, hvis jeg laver et tager en fil fra en public mappe og linker til den. Så er der forskel om man efterfølgende åbner den som et word eller pdf. fil.

Er det en pdf. fil bliver deb åbnet med det samme i et af fanebladene online.

Er det deriomod et word dokument man linker til bliver man spurgt om man har lyst til at gennem den eller åbne den med det samme.

Er der mulighed for at man kan gøre så man også bliver spurgt man har lyst til at gemme den når man åbner den som en pdf. fil ?

Det afhænger af hvordan ens computer er indstillet. Men man kan gemme via adobe reader. Der skal man trykke på en diskette.

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

FrederikF — Thu, 07 Apr 2011 13:12:22 GMT

En anden ting, hvis jeg laver et tager en fil fra en public mappe og linker til den. Så er der forskel om man efterfølgende åbner den som et word eller pdf. fil.

Er det en pdf. fil bliver deb åbnet med det samme i et af fanebladene online.

Er det deriomod et word dokument man linker til bliver man spurgt om man har lyst til at gennem den eller åbne den med det samme.

Er der mulighed for at man kan gøre så man også bliver spurgt man har lyst til at gemme den når man åbner den som en pdf. fil ?

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Lars Rasmussen — Thu, 07 Apr 2011 12:51:43 GMT

Og .htpasswd-filer kan genereres online og tager 2 sek :-)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

FrederikF — Thu, 07 Apr 2011 12:49:17 GMT

Super.

Nu har jeg fået public til at fungere, og det er virkeligt godt.

Men lad os sige jeg har 7 pdf. filer jeg gerne vil share er der mulighed for jeg kan gemme dem i samme link uden at skulle sende 7 forskellige links.

I min øjne er den eneste mulighed at man så skal share en folder, men der kræver det så at vekommende man sender til opretter sig...

Har i et forslag til det ?

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

LinkCentralen.dk — Thu, 07 Apr 2011 12:48:44 GMT

Bare benyt jer af myupload.dk og send dem så linket hvor de kan hente pdf'en :)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Lars Rasmussen — Thu, 07 Apr 2011 12:47:05 GMT

I kan også "bare" smide dem op på jeres hjemmeside via et FTP-program, og så sende links direkte til kunden. Når kunden så har hentet filerne, kan i fjerne dem.

En anden mulighed er at password-beskytte den mappe de ligger i vha .htaccess. Det er simpelt og hurtig gjort, og virker hver gang, og så behøver i som sådan ikke fjerne filerne igen af frygt for at uvedkommende gætter jeres link :-)

Alle browsere understøtter .htaccess-passwordbeskyttelse, og alle kan hente en PDF-fil ved at trykke på et link.

Det er i hvert fald en hurtig og nem løsning, der ikke kræver noget programmering (udover en .htaccess-fil på ~4 linjer og dertilhørende password-fil, som kræver 1 linje per login).

Et eksempel på en .htaccess fil kan ses her:

AuthName "Login for at se For The Beauty"

AuthType Basic

AuthUserFile /absolut/sti/til/password/fil/.htpasswd

Require valid-user

Og en .htpasswd-fil, der indeholder logins:

Bruger1:dnCL1RkRvSdfY

Bruger2:J4nOHETwGoczI

Bruger3:l8XMyTiCIBYyE

Så det er nu ret simpelt :-)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

René Sejling — Thu, 07 Apr 2011 12:41:02 GMT

Hvis du kan så print direkte fra Excel eller Word til PDF. Du kan hente Bullzip PDF printer gratis på deres hjemmeside.

Ellers vil jeg også anbefale Dropbox. Virker kanon.

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 12:29:02 GMT

Frederik:

Hej Kim,

Tak for indput.

Det var interesseant.

Bruger personligt selv dropbox, men tror det ville fungere i forretningsmæssigt perspektiv ?

Vil det ikke kræve at en evt. kunde selv skal installere drop box sin computer ?

Det vil sagtens kunne bruges i forretningsmæssigt perspektiv.
Og nej. Læg filen i public mappen og man kan få en URL som andre så kan hente ned.
(Jeg ville så nok personligt slette filen/filerne bagefter vedkommende havde hentet den ned)

Svar: Direktøren kan ikke sende Pdf. filer ud!

Martin Arendtsen — Thu, 07 Apr 2011 12:29:00 GMT

Frederik:

Hej Kim,

Tak for indput.

Det var interesseant.

Bruger personligt selv dropbox, men tror det ville fungere i forretningsmæssigt perspektiv ?

Vil det ikke kræve at en evt. kunde selv skal installere drop box sin computer ?