Hvilken IT løsning til ny medarbejder?

Hej Alle,

Jeg får min første medarbejder på mandag om 7 dage :) .. Det bliver vildt lækkert at få nogen til at hjælpe, men er ikke den store IT-haj, så er lidt i tvivl om hvordan jeg bedst får en løsning som får kontoret til at fungere uden at koste en bondegård.

Indtil videre har alle firmaets data ligget på min egen bærbare som jeg tager med mig til og fra kontoret. Det skal han nu også have adgang til. Samtidig skal han have adgang til den "store" printer (den er ihvertfald så stor at det ville være dumt at købe en ny kun til ham).

Jeg ved at jeg selvfølgelig blot kunne købe en hosted netværksløsning hos nogle professionelle - men de koster også kassen.

Så det jeg egentlig havde tænkt mig var måske blot at investere i en netværksharddisk (NAS) som al data skal ligge på. Og så ellers bare koble os begge to op på den enten trådløst (hvis man kan) eller via kabel. Og selvfølgelig sørge for at få taget backups regelmæssigt. Og så få en USB-hub til printeren?..

Men jeg ville egentlig gerne høre hvordan i andre med 1-2 medarbejdere på kontoret har klaret det? Der er jo ikke behov for den helt store avancerede løsning, den kan komme når man er oppe på 5-10 medarbejdere.

Så hvordan ser jeres IT løsning ud på kontoret? Kan i komme med nogle gåde råd, inden jeg går ud og køber os fattige hos Lomax og Metro.. ;) 

Hov glemte helt det vigtigste!

For der hvor jeg er mest i tvivl er på mailen. Hvordan får man det sat op således at man får en decideret mail-server? For hvis jeg henter nogle mails ned til mit mail-program (pt. Windows Mail) så bliver de jo hentet ned til min PC, og min kollega vil ikke have adgang til dem? Nogen der kan hjælpe en it-idiot med hvilken løsning jeg skal google efter?

Et webhotel med IMAP understøttelse er rigeligt fint til at dele mails - men skal det være mere kompliceret end som så så skal du ud i en hosted exchange løsning.

Er der et RJ45 (internet) stik bag på den?

RAID står for Redundant Array of Independent Disks og betyder noget i retningen af Redundant Række af Uafhængige Diske. Ideen i det er at benytte to eller flere harddiske, til at styrke den interne sikkerhed (og hastighed). Der findes en masse forskellige former for RAID, men de to vigtigste begreber er mirroring og striping. Mirroring (det du har brug for) går ud på at den ene harddisk fungerer som et spejl af den anden, så hvis den ene går ned, tager den anden over (nogenlunde samme teknologi, professionelle datacentre benytter), mens striping (lidt mere avanceret) går ud på at gøre harddiskene hurtigere ved at bruge sektorer fra begge og søge på tværs af diske (det er igen, meget avanceret)..

Hvis du skulle have lyst til at bruge mere af din søndag på den meget spændende teknologi, kan du læse mere her: link

- Simon

Start med et (gratis) abonnement på www.dropbox.com - så kan I dele filer på tværs af computerne og har samtidig en langt højere sikkerhed end med et NAS. +så kan I tilgå filerne både hjemmefra og på kontoret.

Jeg kigger efter et internet-stik bag på den imorgen. Og holder øje med RAID når jeg finder NAS Harddisk. Såvidt jeg kan se har de fleste det.

Dropbox er nok ikke den rigtige løsning. Har allerede sådan en i forbindelse med min grafiker's aflevering af materiale mm. Men firmaet's filer alerne fylder lige pt. lidt over 100 GB .. Så der er dropbox ikke gratis ..

Uanset hvilken datalagringsmodel du vælger, så være meget opmærksom på også at få dig en fornuftig løsning med en ekstern backup så du ikke mister alle dine forretningsdata hvis din lokale kopi går tabt som følge af tyveri eller brand.