R.4.3 Faktura- og regnskabsbestemmelser § 70, stk. 4

Brugtmomsordningen kan kun anvendes, hvis visse særlige krav til regnskab og bilag er opfyldt. Er alle kravene ikke opfyldt, skal der betales moms af hele salgsprisen.

De særlige faktura- og regnskabsbestemmelser i forbindelse med handel med brugte varer mv. findes i §§ 92 - 93 i momsbekendtgørelsen.

R.4.3.1 Særlig faktura

Ved handel med brugte varer mv. skal der anvendes særlige fakturaer, hvoraf det klart fremgår, at handlen foregår efter de specielle regler. .

Det skal endvidere fremgå, at prisen for varen er en samlet pris, der er inklusive moms, og at køberen ikke kan fratrække købsmoms. I fakturaen må der således ikke anføres moms eller anden angivelse, hvoraf momsen kan udregnes.

Der er ikke altid samme krav til oplysningerne på fakturaen i de forskellige købs- og salgssituationer, jf. § 92 i momsbekendtgørelsen om de konkrete krav til oplysningerne i de enkelte tilfælde.

R.4.3.2 Separate regnskaber

Der skal føres separate regnskaber over køb og salg for hver af de ordninger, der anvendes, således at det er muligt at opgøre den moms, der skal angives og betales. Dvs. et separat regnskab for hvert af følgende områder:

• Almindelig moms
  
• Brugte varer mv., hvor den individuelle købs- og salgspris kendes
  
• Brugte varer mv., samlet køb og salg
  
• Brugte biler
  
• Brugte varer mv., auktioner.