IDE-bank software

Jeg har selv arbejdet med en lignende idé i et stykke tid endda i samarbejde med en virksomhed, som skulle være brugeren. Mit resultat af arbejdet har været, at softwaren i bund og grund bare vil være en kompleks digital version af den velkendte forslags/forbedringspostkasse, hvor gode forslag belønnes med en flaske rødvin. Omdrejningspunktet er ikke hvorvidt systemet er smart i teorien, men nærmere hvordan man får medarbejderne motiverede til vedvarende at benytte systemet som hentænkt. Det er nemlig meget svært i praksis.

Hej Nikolai.

Jo det kan man godt sige, men der vil opstå udfordringer omkring udvikling og tilpasning af søgemønster, ledelsen måde at finde og selektere ideerne ud fra, usability i forhold til medarbejderne.

Men wikipedia - tanken er udemærket 

Så er der selvfølgelig rådgivningsdelen, som nok er den mest spændende del. 

Hej Filip.

Grundtanken opstod ud fra en konkret problemstilling, som jeg har oplevet på egen hånd.

De problemer som jeg har oplevet er:

At en medarbejder, som har en god ide, skal gå til sin nærmeste afdelingsleder. Denne afdelingsleder afgør så om ideen er god, og hvorvidt den er relevant for afdelingen eller skal forelægges afdelingslederens nærmeste leder. Denne leder får herefter beskrevet ideen fra afdelingslederen, som herefter laver samme vurdering, hvorefter den tilsidst når op på et niveau med beslutningskompetence.

For det første kan medarbejderen have en god grundide, men at den skal gennemgå en "forbedring" før den finder sin rigtige form. Et andet problem kan være, at han ikke formår at formidle den rigtigt. Derfor forstår afdelingslederen ikke ideen, og den bliver "henlagt". Et andet problem kan være, at ideen måske som udgangspunkt ikke var god nok (forhindringer, problemstillinger), hvorfor den måske skulle være "modnet" igennem en debat eller flere hoveder. Ideen kan eventuelt også risikere, at blive formidlet forkert af afdelingslederen, hvorfor den ender hos denne nærmeste leder og bliver "henlagt".

Derudover kan der være forskellige personlige og politiske agendaer, som gør at ideen ikke kommer til sin ret. En IT-chef, som ikke kan overskue mere arbejde - en afdelingsleder der ser sit arbejdsområde truet etc etc. 

 Så hensigten med ide-banken er på en måde digitalt at indsamle og formidle ideerne, "modne" disse ideer og give ledelsen et effektivt værktøj til at selektere ideer, som der skal arbejdes videre med.

Men jeg giver dig ret i, at en stor del af innovation ikke som sådan kan digitaliseres, men kan kræve holdningsskifte, ændrede arbejdsprocedurer, og at innovation skal gennemsyre "arbejdskulturen".

Men nu har jeg selv arbejdet på en arbejdsplads, innovations-infrastrukturen kun tillod nytænkning ovenfra og ned, og hvor ideer der kom den anden vej fra oplevede en masse forhindringer og faldgruber på vejen op.

Så ja... IDE-banken er ikke løsning på innovations-udfordringen, men skal være en virksomheds hjælpende hånd til at styrke innovations-infrastrukturen i virksomheden, så gode ideer ikke tabes undervejs.

Jeg har et konkret eksempel, hvor en ide under en brainstorming var ved at blive henkastet, fordi man ikke helt forstod den. Heldigvis kom lederen hen til medarbejderen efter brainstormen, hvilket gjorde at denne ide rent faktisk endte med at løfte produktionskapaciteten markant på et anlæg til et 3-cifret millionbeløb.

Denne ide kunne være gået tabt, men måske kunne en digital ide-bank software redde nogle af disse ideer, som måske ikke i grundformen er forståelig, men i sidste ende kan være mange penge værd.

Og tilsidst, så giver jeg dig også ret i, at innovation ikke kan gøres igennem et stykke software, men også kræver et gedigent stykke rådgivningsarbejde ved siden af.