Hej Min kæreste og jeg har for en måned siden oprettet et festudlejningsfirma. I starten brugte jeg bare word og excel til at skrive ordrebekræftelser og fakturaer. Nu er jeg dog begyndt at bruge Dinero, og det hjælper mig rigtig meget. Meeen... Vi har hurtigt fundet ud af, at vi er nødt til at lade kunderne forudbetale 20% af beløbet ved ordreafgivelse, så vi er sikre på, at de ikke hopper fra kort inden brugsdatoen. Det resterende beløb skal de så betale 10 dage før arrangementet. Mit problem er nu, at jeg simpelthen ikke ved, hvordan jeg skal fakturere det i Dinero. Håber et klogt hoved kan hjælpe mig. :)
Skriver man det fulde beløb på en delfaktura i en tekstlinje. Og så del beløbet i pris kolonnen?
Dineros vejledninger er ikke så nemme at forstå, da de ikke har et eksempel på layout/opstilling af det.
Der er ikke nogen regler/formkrav for hvordan du gør det - så det afhænger af hvorfor du delfakturerer.
Hvis det er fordi du har leveret en del af en ordre og ønsker at fakturere den, så skriver du det antal varer/ydelser du har delleveret på fakturalinien, ganske som en almindelig faktura - jeg ville så henvise til hvilken ordre/aftale fakturaen vedr. - enten i kommentarfeltet på fakturaen, eller som tekst til selve fakturalinien, hvis der er er andre ting på fakturaen. Jeg antager at der i din aftale med kunden er angivet mulighed/betingelser for dellevering.
Hvis det drejer sig om en delbetaling af en større ordre/opgave som en forudbetaling, så vil jeg oprette et "produkt" i Dinero der hedder acontobetaling/forudbetaling og så lave en faktura på det beløb der er aftalt som forudbetaling. Angiv i tekst på faktura eller selve linjen. Når orden leveres så vil jeg (for gennemskuelighedens skyld) fakturere det fulde beløb som aftalen/ordren lyder på og så lave en kreditlinie på det "produktet" acontobetaling/forudbetaling der modsvarer forudbetalingen. Gerne med en tekstlinie der henviser til fakturaen hvor der er forudbetalt.
Bliv gratis medlem
Opret bruger