Lovgivning samt teknisk løsning ifht dokumentation samt persondata

Kære Aminoer.

Vi leverer pædagogiske ydelser til diverse projekter, for både private, regionale samt kommunale institutioner/forvaltninger.

Jeg er i tvivl om hvordan vi sikrer persondatalovgivningen ved borgeren. 

Eksempel:

En forvaltning kontakter os - de har brug for vores indsats til bostøtte hos en borger. Hvordan dokumenterer vi vores pædagogiske indsats som privat virksomhed, hvis ikke borgeren er tilknyttet et bosted med et eksisterende dokumentationssystem?

Hvordan sikrer vi borgerens persondatasikkerhed, når vi skriver mails med kommunen. Det kræver vel en form for sikker-mail, er det noget man kan lave som privat ekstern aktør?

Hvor kan vi gemme oplysningerne om borgeren digital - de må ikke opbevares på vores egne computeres skrivebord?

God aften.

Mvh.

Morten