Forudbetaling fra kunde

Hej,

Jeg har en kunde som skal forudbetale en ordre.

Vi har ca. 4 ugers leveringstid på den vare han har købt.

Skal jeg bare lave en faktura til ham og skrive at betalingsbetingelserne er netto kontakt og så skrive leveringstid: 4 uger.? 

Jeg takker for svaret :)

Vil man så sende to faktura, hvis der er tale om en 50% forudbetaling?

Og skrive noget med "50% forudbetaling netto kontakt dato x/xx. Forventet leveringstid 4 uger. Resterende 50% betales senest 8 dage efter modtagelse af ordre." på den først faktura?

Du betaler moms i forhold til fakturadatoen. I min branche bruger vi forudbetaling, men først fakturering ved levering, da garantien følger fakturadatoen.

Idet momsen også følger fakturadatoen, så bliver der en lille udskudt moms, da vi kan modtage forudbetalingen f.eks. 17 februar, men leverer 2 april. Så skal momsen afregnes 1 september. I dit tilfælde afregnes momsen 3 måneder tidligere.

Efter noget tid har det naturligvis ingen betydning, men det har det i starten.

Hej Kenneth,

På både mine tilbud, ordrebekræftelser og fakturaer fremgår samme ordrenr og kontonr.

Så kunden angiver ordrenr ved betaling og herefter fremsender jeg ordrebekræftelse.

Når varen er leveret, så fremsender jeg faktura, som naturligvis har fået tildelt et fakturanr foruden ordrenr.

Takker for svaret. Mit spørgsmål var mere omkring forudbetalingen. Hvordan den passer ind i din "kæde" :)

Hej Ole,

Nu er det brugt i hele min branche og det er ikke en lille branche.

Årsagen til at det nok er godkendt praksis er formentligt, at alle dine nævnte tre faktorer indtræder samtidig:

Vi udskriver en faktura, samtidig med levering af varerne sker fysisk og slutbetaling skal forfalde.

Med andre ord, så modtager vi aconto betaling forinden, men opkræver slutbetaling/udfakturerer samtidig med varens levering.

Så er det hele branchen, der håndterer momsen forkert.

Du kan ikke udskyde momspligtens indtræden. Det sker senest ved betaling, uanset om det er et acontobeløb.

Udover det tidligere link til momsloven, så kan jeg også give dig et link til e-conomics regnskabsordbog

https://www.e-conomic.dk/regnskabsprogram/ordbog/acontobetalinger