Hjælp til "hvad må jeg med tilmeldte emails" samt samling af disse

Halløj,

Jeg har fået til opgave at samle og overskueliggøre vores kommunikation. 

Vi har 3 forskellige mailchimp kontoer. Dem vil jeg gerne beholde og blot rydde op i dem. 

Dog er mit problem at alle mails vi har fra de 3 sider skal samles et sted.

Mine spørgsmål går på:

1. Er det lovligt at mixe dem? - altså i den forstand at de bliver samlet i en fælles pulje i et andet CRM system.

2. Hvis det er lovligt at samle dem. Er det så videre lovligt at sende ens materiale til den mixede pulje? 

2 1/2. Vi bruger primært Podio til alt i firmaet, er det udmærket også til at bruge som CRM?

Eller skal jeg starte "forfra" med at de skal give accept til at modtage fra alle 3 sider. 

På forhånd tak for hjælpen.

Casper