Regnskab og bogføring

Martin E. Jensen:

@ Michael.
Momsbeløb må slet ikke specificeres på fakturaen, når du handler med brugtmoms.

Så hvordan dit regnskabssystem nemt kan klare det, er en gåde.

Nu handler jeg slet ikke med brugt moms. Men det der var pointen var at jeg selv kan regulere moms satsen på fakturaen. Jeg kan selvfølgelig godt forstå at jer der skal leve af det, fraråder folk at fravælge revisoren.  Men måske vi lige skulle have historien med fra begge sider. Jeg bruger ingen Revisor og har ikke gjort det i mange år nu. SKAT har også været på kontrol besøg og godkendt alt regnskab uden problemer. Så det kan altså også lade sig gøre uden en revisor.

Martin Thorborg:

Men når det er sagt, kan man få et langt bedre overblik over sin virksomhed, ved at fakturere og bogføre en del selv. At lægge alt ud til en ekstern bogholder/revisor, som man sjældent kommunikerer med, svarer til at køre bil uden forrude...

Vi kan næppe blive uenige om, at kunderne bør i videst muligt omfang have styr på sin økonomiske situation, hvorfor en fuldstændig outsourcing af bogholderiet til trediemand ikke er optimalt.

Jeg er også enig i, at der er rigtig mange gode regnskabsprogrammer, som kan løse langt de flestes behov for bogholderi og løbende regnskabsrapportering, men derfra og til det endelige årsregnskab, som opfylder de gældende bestemmelser jvf. årsregnskabslovens bestemmelser, er der stadig en del arbejde, der skal gennemføres ved årsafslutningen. Herudover de skattemæssige korrektioner, som skal foretages inden indberetningen af selvangivelsen til SKAT.

F.s.v. angår online regnskabsprogrammer så kunne jeg godt tænke mig, at de forskellige udbydere lagde en kopi af en revisorerklæring på sin hjemmeside, som bekræftede, at udbyderen lever op til kravene om eks. kryptering af data, opbevaring af data, indsamling af data og udveksling af oplysninger med trediemand, idet jeg ikke har kunnet konstatere dette på de sites, som jeg lige har besøgt. (Dinero - Billys Billing - Economic - Dynaccount). Det eneste der fremgår er en lettere standardiseret tekst om, at udbyderne følgelig ikke bruger de indsamlede oplysninger samt det kun er et fåtal af udbyderens medarbejdere, der har adgang til de indsamlede data.

Jeg siger ikke, at sikkerheden og forholdene ikke er helt perfekte, hvilket jeg også for en stor dels vedkommende forventer, men principielt har vi som brugere ikke nogen sikkerhed for dette.

Der er ingen tvivl om, at online-løsninger er fremtiden og der pt. er en kraftig udvikling indenfor området, men det kræver formentlig også, at der må og skal være øget fokus på sikkerheden.

Jeg hverken anbefaler eller fraråder online-løsninger, men vejleder og rådgiver mine kunder omkring de forhold, som de skal være opmærksomme på ved valg af eks. online regnskabsprogrammer m.v..

Tonny

tak til alle for input.

Kunne godt tænke mig at der var lidt flere som ikke var revisorer der kunne byde ind og fortælle hvad deres erfaringer er:)

Hidtil har jeg haft nogen til at ordne både min bogføring samt mit årsregnskab.

Jeg har kassebonner for hver dag der skal bogføres, stort set ingen fakturaer jeg selv skriver ud til kunder (1 om måneden) og derudover måske 30-50 regninger på varer jeg køber hver måned.

Jeg betaler 20.000 om året.

Jeg er klar over at nogen synes at dette er super billigt men for mig er det egentlig ret mange penge.

Firmaet jeg nu benytter ville jeg også først have til at kun lave mit årsregnskab, men de sagde at den pris de tog for kun at lave årsregnskabet næsten var den samme som hvis de også bogførte så nu gør de også det.

Men jeg afstemmer selv min bankkonto og indfører mine daglige salg i kassekladde for mig selv og lignende, og tænker måske derfor at det ikke ville være så meget ekstra arbejde at bogføre alt selv.

Jeg troede også tidligere at det var lovpligtigt at en revisor lavede mit årsregnskab (Jeg har et APS) men det kan jeg så forstå at det slet ikke er.

Der er flere af jer der skriver at det smarte ved at en professionel laver årsregnskaet jo er at i kan gå ind og rådgive mig om hvad jeg kan trække fra, og jeg talte også i starten, da jeg åbnede min virksomhed, med et af de større firmaer, der sagtens mente at det kunne betale sig for mig at bruge dem selvom de skulle have 20.000 for kun at lave årsregnskab, da de ville kunne rådgive mig om fradrag.

Men er det ærlig talt ikke noget der mere gælder for større virksomheder?

Jeg er kun mig selv og en enkelt ansat en gang om ugen og umiddelbart tror jeg da at jeg er ret godt inde i hvad der kan trækkes fra. Jeg mener hvis det vedrører min virksomhed trækker jeg det fra:)

Jeg har desværre ikke råd til at købe dyr vin som måske måske ikke er gaver til kunder og jeg har ikke en kæmpe repræsentations konto hvor alt muligt måske kan ryge ind over.

Og ja nu prøver jeg at være lidt morsom, jeg ved godt at vi taler om lovlige fradrag men der er virkelig ikke meget hvor jeg ville være i tvivl.

En ting der er helt sikkert. Det firma jeg nu benytter har ALDRIG ringet og sagt. "Hør, har du tænkt på at du kunne måske trække dette og dette fra."

Til gengæld er mit regnskab gennem tiden vist blevet lavet af forskellige, hvilket bl.a. har medført at den brugt-moms på telefonerne jeg sælger som de fra starten havde meget svært ved at finde ud af hvordan skulle beregnes, og foreslog at jeg selv skulle undersøge, på et tidspunkt var beregnet forkert fra deres side hvilket jeg måtte gøre opmærksom på.

Så, udfra mine behov, er der så nogen der har en ide til hvor jeg evt. kunne få lavet bare et årsregnskab (som jo så ikke behøver være lavet af en revisor hvis jeg forstår det rigtigt) der ville være betydeligt billigere end det jeg betaler nu. Der skal jo selvfølgelig også ses på de penge jeg betaler for et regnskabsprogram og tiden jeg bruger, så hvis det alligevel kun er et par tusind der kan spares så kan det jo ikke rigtig betale sig.