Hvilket system til at holde styr på kunder, fakturaer mv.?

Min kone er indehaver af enmandsvirksomheden Botilleje. Botilleje hjælper sine kunder med det praktiske og juridiske, når de skal udleje deres bolig.

I Botilleje har vi i årevis holdt styr på udlejere, lejekontrakter, udlejninger, aftalte priser, fakturaer, boligannoncer m.v. i diverse excel-ark og word-dokumenter gemt i en logisk mappestruktur. Desuden bruges Gmail til at holde styr på kontaktinformationer. Vi bruger Wordpress til vores hjemmeside og boligannoncer.

Vi savner mere styr på data, så vi bedre kan genbruge data på tværs af kontrakter, annoncer og fakturaer (og blandt andet spare indtastninger), få overblik over forretningens tilstand og måske endnu mere, så vi bedre kan følge op på vores kunder fx med automatiske mails. Det går hurtigt i udlejningsbranchen og der er meget her&nu-koordingering, så det må ikke blive for tungt at arbejde med.

Gode forslag til et eller flere systemer, der kan hjælpe os, er meget kærkomne.

Vi overvejer at bruge Google Docs med noget skræddersyet Google Apps Script. Men vi er tilbageholdende med at igangsætte udviklingsarbejdet, da vi er bange for, at det vil tage om sig, selvom opgaven umiddelbart virker begrænset. Desuden tror vi på, at andre virksomheder har meget lignende behov, og at der derfor findes standardsystemer, der dækker vores behov. Er der nogen, der kan be- eller afkræfte det?

På forhånd tak for hjælpen.