Hej Michael
Ved ikke om min adhoc løsning til en VVS virksomhed kan tjæne til inspiration.
Virksomhedens udfordring: Det kneb med at læse håndskrevne arbejdskort, det var tungt at genindskrive i kvalitetssystem, og fakturere ud fra arbejdskort. Løsningen skulle være billig!
Virksomhedens Arbejdskort på papir, blev genfremstillet i Indesign (Ethvert andet program kan også benyttes) og gemt som en PDF Fil..
PDF Filen blev åbnet i Adobe Acrobat PRO (Licens koster lidt penge),
Der laves "Forms" i PDF filen dvs. der laves "skrivefelter, DropDown Felter, sammentælling m.v. Det sikres at man kan gemme PDF Filen (fx. der indtastes kunde og opgave. PDF Filen gemmes, en Montør udfylder med forbrugt tid og materialer og gemmer.)
Flowet er nu:
1. Kontor udfylder arbejdskort, med kunde, adresse, og opgave.
2. Arbejdskort gemmes i virksomhedens fælles "DropBox" under montør navn.
3. Montør åbner og udfylder Arbejdskort på iPAD i PDF Expert (App til ca kr. 50,-)
4. Når opgave er udført gemmes PDF fil i DropBox i Mappe "Klar til Fakturering"
5. Kontor fakturere ud fra afsluttet Arbejdskort.
6. Arbejdskort kan udskrives enten fra PC eller direkte fra iPAD (Kræver AirPrint på kontoret)
Hvad kostede det virksomheden?
Min tid til opretetlse af Arbejdskort og forms.
Mobil data til virksomhedens iPAD´s (Billigt, billigt gennem undertegnede)
PDF Expert til iPAD ca kr 50,- pr iPAD.
Min tid til konfiguration af AirPrint service på kontor
Ovenstående løsning er en blivende løsning for denne virksomhed.
Håber ovenstående kan bruges som inspiration.
Mvh. Jesper