Et par spørgsmål til nogle hardcore bogholdere :-)

Hej,

Jeg har få noget tid siden fået en til at få alle vores billag sat i system fra 2011, men ser nu at jeg hvis ikke helt har fået forklaret godt nok hvordan det skulle være, da jeg nu ser problemerne / udfordringerne.
Så måske der er nogen der kan berolige mig lidt her :-)

Problemet her er alt alt muligt er kommet med ind i billagssystemet og nu vil jeg så spørger ind til mulighederne for at ændre det:

1)     Der er kommet en kreditnota ind i billagsnummersystemet, hva gør jeg? Kan jeg tage den ud og bare sætte en af de nye fakturaer / kvitteringer ind på samme billagsnummer? Også selvom det ikke er fra samme år?

2)     Nogle billag har fået en billagsnummer uden egentlig at være en kvittering eller faktura! :-/
Kan jeg godt skifte den ud med en faktura / kvittering og så give bruge samme billagsnummer på den? Eller skal jeg bare lade den være så og så skrive fejl ud for den?

3)     Nogle af vores billag kan ikke findes? Betyder det krise?

4)     Hvordan behandler jeg kvitteringer / fakturaer som er betalt fra privat konto, men til brug i firmaet?
Kan de have et billagsnummer i samme system, eller skal der oprettes nyt billagssystem for dem? 

Håber der er nogen derude der kan hjælpe? :-)

Mvh
Søren
Discover Russia 

Hej

1. Kreditnota skal forblive der men du skal selvfølgelig modregne beløbet dvs lave en bilag på kreditnota så beløbet modregner sig selv. I kreditnotasystemet skal du lave det samme.

2.Du må ikke sætte kvitt på samme bilags nummer!

3.Mangler du bilag/kviterring, skal du skriver manglende kvitt, det vil blive trukket fra din konto og vil blive beregnet som privat forbrug.Du må ikke skifte bilags nr ud med en ny kvitt!Du må heller ikke skrive at det er en fejl. Da på din konto kan man vel se at den er betalt/trukket? Men når der er mangel på kviterring så vil det køre som privat forbrug.

4. Kvitt der er betalt personligt, skal registreres i virksomheds konto , alle de kvitt som du har betalt privat skal du fra virksomheds konto overføre den præcise beløb til din privat konto, og så skriv dato på kvitt overførsels dato og registrer i virksomheds bilag.

 Lina

jeg er ikke harcore bogholder, men prøver:

1) Jeg forstår ikke problemet - Hvis det er en kreditnota skal den vel med i dit bogholderi til udligning af en eller anden faktura eller del af samme. I alle fald NEJ du kan ikke tage en faktura eller noget andet ind fra et andet år. Lad være med at panikke over bilagsnumre - - selvsagt skal de gerne følge hinanden uden huller, men har du et hul, så sæt en forklaring ind

2) Lidt samme svar. Hvis du har den faktura som hører til bilaget kan du naturligvis sætte den i stedet

3) Du skal ha bilag for dine udgifter og indtægter så generelt betyder det at du ikke kan ha den med i regnskabet. Omvendt kan der jo findes situationer hvor der ikke kan findes et bilag (bortkommet) og hvor du må skrive en nødbilag, men det skal jo være velbegrundet og det kan naturligvis lettere forkastes og det skal jo ikke gerne være væsentlige beløb eller et større antal

4) De er en del af regnskabet - Jeg går ud fra du er personligt CVR og dermed er den konto du har brugt mere et praktisk spørgsmål end et regnskabsmæssigt og de hører til i helt samme system - de gør det bare lidt vanskeligere at følge for en regnskabs hardcore mener jeg. De er givet til samme "nummersystem"

66) Fremover, så læg ting ind i et bogholderprogram  hele løbende, så du ikke står i den stress situation her nu hvor du skal ha ting færdigt

vh

vh