Hej,
Uden at være eksperter på registreringspligt, vil registreringslandet vel være det land, hvorfra du har etableret et fast driftsted.
Skattemæssigt kan virksomheden sagtens være eksempelvis skattepligtig i Polen grundet fast driftsted dér, men samtidig være begrænset skattepligtig i Danmark også, hvis du eksempelvis arbejder rent fysisk fra Danmark også.
Et hjemmekontor i Danmark kan i denne forbindelse muligvis godt give et fast driftsted rent skattemæssigt for en ellers polsk virksomhed i Danmark, med efterfølgende begrænset skattepligt til Danmark, men undersøg det via et bindende svar fra Skat (det koster 300 kr.).
Dog tvivler jeg på at et hjemmekontor, også giver registreringspligt i Danmark. Det kan du undersøge hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen.
Hvis der er skattepligt i begge lande, så vil man normalt skulle fordele sin indkomst mellem Polen og Danmark... hvilket komplicerer tingene en smule. Nogen gange kan man eksempelvis prøve at kigge på hvor mange timer der arbejdes i de enkelte lande, men det er jo svært uanset at komme med en præcis fordeling.
Der er en dobbeltbeskatningsaftale mellem Danmark og Polen som nærmere beskriver de skattemæssige regler. Som udgangspunkt vil Polen, hvis virksomheden er i Polen, kræve sin skat først. Den vil typisk være 19 %. Herefter når du har fordelt din indkomst og allokeret noget af den til Danmark, så vil Danmark kræve forskellen fra den danske skat til den allerede betalte polske skat, af den del af indkomsten der tilfalder Danmark. Det kan så være enten personskat eller selskabsskat, alt afhængig af din virksomhedsstruktur.
Hvis du har en partner i Polen, kan det være en fordel at etablere et selskab med begrænset ansvar.
Den nødvendige selskabskapital er for nyligt sat ned til 5.000 PLN (i underkanten af 10.000 DKK). Hertil kommer etableringsomkostninger til advokat, notar og tolk (ca. 5.000-10.000 kr.)
Ulempen vil være at du skal til Polen, når der skal træffes beslutninger, som kræver din accept, da de fleste større (og også mindre) beslutninger kan kræve et besøg hos den lokale notar.
Det er lidt uvant i Danmark, men altså ganske normalt i Polen.
Fordelen er at det er svært for andre, herundere partnere, at lave beslutninger som går udenom din viden. Herunder at snyde dig eksempelvis. Alt skal oversættes og tolkes inden underskrift hos notaren.
Det er klart at ethvert samarbejde må baseres på tillid, men da du skriver at det er en ny virksomhed, må jeg antage at det også er et nyt samarbejde.
Ved at lade selskabet eje webshoppen og samtidig sætte nogle klare regler for hvad I skal gøre hvis "ægteskabet" knirker, herunder hvem der kan fortsætte webshoppen uden den anden, hvad det skal koste o. lign., så sikrer du dig ikke at blive smidt ud af webshoppen senere uden indflydelse, hvis der bliver nogle problemer.
Ved etablering af et selskab er det værd at bemærke, at man i Danmark betragter selskabet som skattepligtigt, hvis direktøren eller den reele ledelse har sit sæde i Danmark.
I så fald vil der altså skulle betales 25 % i samlet selskabsskat, selvom skatten i Polen kun er 19 %, hvis du bliver indsat som direktør eller har den reele ledelse (evt. gennem ejerskab af selskabet).
Der er altså rigtig mange regler, så start med at beskriv din situation meget nøje.
Søg derefter et bindende svar fra Skat, så du kender deres syn på sagen.
Herefter kan du søge en rådgiver (revisor eller anden), da du så bedre ved, hvad du skal spørge om. Ellers bliver det normalt MEGET dyrt i denne slags sager.
Der er også hele din egen beskatning som skal afklares herunder udbytte, løn osv.
Du kan altid søge bindende svar igen senere, hvis der er noget nyt som så dukker op.
Polen er et interessant marked og jeg kan kun anbefale dig at registrere selskabet i Polen, hvis du ellers har fast driftsted dér.
Der kan i øvrigt normalt godt søges en dispensation i Danmark til polsk firmabil, hvis du er ansat med kontrakt og lønseddel i Polen. Dvs. det skal være et selskab som du har.
Dog skal registreringsafgiften betales i det land, hvor bilen kører flest kilometer.
Håber du kunne bruge vores input.
Med venlig hilsen,
Dania International
www.daniainternational.pl