Hvordan bogfører jeg disse transaktioner?

Nuværende situation:
Jeg ejer et internet-kunstgalleri. Kunstnere kan udstille og sætte kunstværker til salg op hjemmesiden. Får de kontakt til en køber, står køber og sælger selv for handlen. De fleste mødes privat hos kunstneren og udveklser varer og kontanter.

Ønske/ide:
Jeg overvejer at lave et modul på hjemmesiden, som kunstnerne kan bruge til at modtage dankort-betaling. Køberen skal så betale på galleri-hjemmesiden, og pengene vil gå ind på mit firmas konto. Kunstneren vil så til enhver tid kunne bede om at få pengene overført til egen konto.

Spørgsmål:
Hvis jeg får udviklet ovenstående ide, hvordan skal jeg så bogføre transaktionerne? Firmaet vil modtage penge på firmakontoen, og de vil så senere blive overført til kunstneren egen konto (evt. fratrukket et gebyr). Pengene der i sidste ende overføres til kunstneren skal kunstneren jo betales skat af. Men hvad med mit firma? Hvordan skal jeg dokumentere/regisrere disse transaktioner? Skal der udarbejde fakturaer eller andet?

Mvh
Peter.

Ja, jeg tjener penge på det gebyr jeg evt. vil tage. Men jeg tjener jo ikke noget på de penge, som blot overføres til kunstnerens konto. Der er netop denne overførsel jeg er i tvivl om. Hvordan skal jeg bogføre disse transaktioner? På en eller anden måde skal det vel dokumenteres, at det ikke bare er penge, jeg har trukket ud af firmaet.

Hej

Jeg antager at der forudgående er aftalt hvor stort dit gebyr/provision på det enkelte kunstværk er.. (altså en skriftlig aftale mellem kunstneren og din virksomhed).

Lad os tage et eks. :

Køberen af billedet skal give 10.000 kr. (prisen som kan ses på din hjemmeside).

Du skal give de 9.000 kr. videre til kunstneren.

og de sidste 1.000 kr. er dit gebyr/provision.

Du bogføre så som vist her:

Du har altså fået 10.000 kr. i på din bank konto, du skylder kunstneren 9.000 kr. og har selv haft en indtægt på 1.000 kr.

Når du så udbetaler pengene til kunstneren, så bogføre du sådan her:

Trada og så nemt kan det gøres.

Mvh.

Benjamin

Hej.

Tak for svaret.

I mit kasseregnskab og momsregnskab har jeg altid en reference til en faktura, hvis der er hævet penge på kontoen. Men hvis jeg overfører penge til en kunstner, skal der så dokumenteres noget i form af en faktura eller andet? Kan man bare overføre penge til en tilfældig bankkonto uden nogen form for dokumentation?

hej Aaen

Der skal altid være et bilag som grundlaf for transauktionen. Som minimum må du udfærdige et bilag

hvor du skriver hvad beløbet er anvendt til og til hvem beløbet er overført og så evt. hæfte det sammen med udskrift af bankoverførslen.

De bedste hilsner

Anders Mikkelsen

Nr1

Benjamin:

hvis du ikke er momsfritaget ved denne type handler, så skal der kun regnes moms af din fortjeneste

Det er vel sidestillet med et galleris provision ved salg af malerier og dermed en momspligtig ydelse i det omfang EE iøvrigt er registreringspligtig.

Henrik Krogh:

Benjamin:

hvis du ikke er momsfritaget ved denne type handler, så skal der kun regnes moms af din fortjeneste

Det er vel sidestillet med et galleris provision ved salg af malerier og dermed en momspligtig ydelse i det omfang EE iøvrigt er registreringspligtig.

Ja, helt enig. altså moms af provisionen.

Mvh.

Benjamin