kørselsgodtgørelse, benzin udlæg

Fra Randers

Tilmeldt 24. Jun 09

Indlæg ialt: 293

Flemming Bach Skrevet 26-01-2010 kl. 13:15

Hvor mange stjerner giver du? :

hejsa,

Jeg har lige to spørgsmål.

1) jeg har en kunde hvor 2 af medarbejderne har fået kørselsgodtgørelse hjemmefra og til arbejdspladsen 1 dag om ugen hele 2009 - og fortsætter med det i 2010 - Må man det? Hvis ikke hvad er konsekvensen heraf?

2) jeg har en anden kunde som refunderer udlæg for køb af benzin - må man det? Hvis ikke hvad er konsekvensen så heraf?

Tak for hjælpen

Flemming Bach

Bachs Bogføring - din freelance bogholder i Randers, og Århus.

Fra København K

Tilmeldt 8. Jan 06

Indlæg ialt: 3643

Anette Sand Fra Regnskabsskolen ApS Skrevet 26-01-2010 kl. 20:48

Hvor mange stjerner giver du? :

1. Nej, det må man ikke. Eller rettere: Hvis det er den høje sats: 3,56 kr./km. må man ikke. Hvis det er den lave sats 1,90 er det OK, men så må medarbejderne ikke samtidig skrive denne befordring mellem hjem og arbejde ind på selvangivelsen og få fradrag dér også. Jeg ved ikke, hvad konsekvensen af at gøre det er ud over, at medarbejderne vil blive beskattet af det overskydende beløb. Men det er vel også nok, hvis de har været i god tro, er det jo nogle ærgerlige penge.

2. Det er lidt sværere: Hvem får refunderet og i forbindelse med hvilken kørsel? Det er ikke en almindelig måde at gøre det på, og hvis ikke der er en direkte sammenhæng mellem udgiften (benzinen) og en kørsel, kunne man få den tanke, at medarbejderne får et skattefrit tillæg til lønnen. I så fald er det ikke lovligt. Hvis der er tale om dækning af udgifter vedrørende kørsel for firmaet, kan man derimod skattefrit udbetale kilometergodtgørelse med 3,56 kr./km. for de første 20.000 km. og en lavere sats herefter. Konsekvensen er igen, at medarbejderne kommer til at betale skat af beløb, som de selv har anset som skattefri. Hvis medarbejderne havde været orienteret om forholdene, havde de måske takket nej til ordningen.

Dbh
Anette Sand
http://anettesand.dk

Læs mere om Regnskabsskolens kurser her

Fra Farum

Tilmeldt 19. Jan 06

Indlæg ialt: 5951

Skattekonsulenterne ApS Skrevet 27-01-2010 kl. 13:42

Hvor mange stjerner giver du? :

1) Hvorfor ikke Anette. Sålænge arbejdspladsen kan betragtes som midlertidig, dvs. kan rummes i den såkaldte 60 dages regel, er den god nok, og med 1 dag om ugen vil de aldrig overskride 60 dages reglen (max. 60 dage på 12 måneder). Kommer man udover de 60 dage kan man nemt komme ud i at medarbejderen beskattes af hele godtgørelsen for hele perioden (for så er det udtryk for at arbejdsgiveren ikke har ført den fornødne kontrol)

2) Udlæg for køb af benzin går ikke medmindre der er tale om en firmabil arbejdsgiver stiller til rådighed hvor medarbejderens egenbetaling går over arbejdsgiveren. Konsekvensen er beskatning af udlægget.

Skattekonsulenterne.dk Rådgivning til revisorer og advokater Bent Zimmermann

Fra Randers

Tilmeldt 24. Jun 09

Indlæg ialt: 293

Flemming Bach Skrevet 27-01-2010 kl. 13:53

Hvor mange stjerner giver du? :

Tak for responsen:

For lige at præcisere:

1: Her er tale om 2 medarbejdere, der er fuldtidsansat i firmaet og som har relativt lang til arbejdspladsen. De får kørselsgodtgørelse for en dag om ugen, samt til kundebesøg mv.

Som jeg forstår dig Bent, så burde det ikke give problemer sålænge at de ikke får kørselsgodtgørelse for mere end 60 dage til samme sted inden for en periode på 12 måneder?

Det betyder ikke noget at de at de kører til stedet mere end de 60 gange inden for en periode på 12 måneder sålænge at de ikke får kørselsgodtgørelse for det?

2: Her er der tale om salgskonsulenter som har fået refunderet små benzin udlæg i forbindelse med kørsel til messestande mv. i egen bil.

Bachs Bogføring - din freelance bogholder i Randers, og Århus.

Fra Farum

Tilmeldt 19. Jan 06

Indlæg ialt: 5951

Skattekonsulenterne ApS Skrevet 27-01-2010 kl. 14:04

Hvor mange stjerner giver du? :

Det betyder ikke noget at de at de kører til stedet mere end de 60 gange inden for en periode på 12 måneder sålænge at de ikke får kørselsgodtgørelse for det?

Jo hvis vi taler om yderligere dage med kørsel mellem deres bolig og pågældende arbejdssted. Det er al kørsel de foretager mellem disse steder der indgår uanset om de har fået godtgørelse eller ej. Derimod betyder det ikke noget hvis den yderligere kørsel er kørsel til/fra dette arbejdssted og til/fra et andet arbejdssted.

2:

Det duer ikke.

Skattekonsulenterne.dk Rådgivning til revisorer og advokater Bent Zimmermann

Fra Randers

Tilmeldt 24. Jun 09

Indlæg ialt: 293

Flemming Bach Skrevet 02-02-2010 kl. 12:18

Hvor mange stjerner giver du? :

Hej igen,

Tak for svaret - er ikke helt afklaret endnu! :o). Jvf. nedenstående.

http://beierholm.dk/skat-moms-og-afgifter/publikationer/bilen/erhvervsmaessig-koersel.html

Der står blandt andet at dagene ikke behøver være 60 på hinanden følgende dage, men at når de 60 dage er gået så skal der gå yderligere 60 dage til andre steder før at de kan få kørselsgodtgørelse igen.

Men det der ikke fremgår er de dage de kører til stedet om som de ikke for penge for. Hvordan tælles de med?Er du sikker på at det forholder sig som du skriver ovenfor?

Flemming

Bachs Bogføring - din freelance bogholder i Randers, og Århus.

Fra Farum

Tilmeldt 19. Jan 06

Indlæg ialt: 5951

Skattekonsulenterne ApS Skrevet 02-02-2010 kl. 12:26

Hvor mange stjerner giver du? :

Ja alle dage hvor de kører mellem boligen og pågældende arbejdsplads tæller med. Det er der ingen tvivl om.

Skattekonsulenterne.dk Rådgivning til revisorer og advokater Bent Zimmermann