Hej med jer
Vi er et større
orksester med et højt aktivitetsniveau,
som leder efter et open
source system, som vi kan bygge vores
hjemmeside op i og som samtidig kan håndtere en række
administrative processer og opgaver som beskrevet nedenfor.
I håb om at få noget
hjælp fra nogen med større viden på området,
har vi beskrevet vores behov herunder. De er overordnet
bekskrevet, men vi håber, at det danner et billede af, hvilket
system vi bør bruge.
BEHOVSBESKRIVELSE
HJEMMESIDE (FRONT
END)
Vi har brug for
en hjemmeside. Der skal være rimelig
adgang til et bredt udvalg af skabeloner. På hjemmesiden skal
der være log inn til forskellige undersider alt efter hvilken type
bruger, der er tale om/hvilke rettigheder brugeren har.
BACK END
Back End er
den vigtige del, som skal lette alt det
administrative arbejde. Herunder er kort beskrevet de overordnede
behov vi har.
MULTI-USER
Systemet skal kunne håndtere
flere niveauer af brugere med forskellige tildelte rettigheder. Ikke
al information skal være tilgængelig for alle.
DATABASE
Brugere
skal kunne oprette og vedligeholde egne
databaser.
KRAV TIL LOG INN
Brugere skal selv kunne vælge
deres eget password til at logge på med.
ARKIV
FUNKTION
Vi har behov for at kunne dele
dokumenter på sitet – i princippet alle typer af
dokumenter/filer.
PROJEKTSTYRING
Vi har behov for et
projektstyringsværktøj, der i bedste fald
er en del af systemet og kan bruges af udvalgte
brugere.
ØKONOMISTYRING
Vi har behov at kunne styre
orkesterets økonomi, afregne moms, fakturere, tilknytte ekstern
bogholder og revisor.
E-MAILS
Vi har behov for en
e-mail-funktionalitet, hvor man ud over individuelle e-mail-adresser
også kan have gruppe-mails.
KALENDER
Vi skal kunne
vedligeholde en kalender, hvor vi kan skrive koncertdatoer, øvedage
mv. Kalenderen må meget gerne kunne generere automatiske
e-mail-reminders.
POLLS
Vi har
behov for et modul, hvor vi kan oprette afstemninger for de brugere,
som kan logge ind. De skal fx kunne til- eller afmelde sig
aktiviteter, koncerter mv.
MULTIMEDIE
(Front end)
Man skal kunne afspille Mp3
og videoklip fra siden. (nice to have, ikke et need to have)
FORUM
Det skal være muligt at
oprette kommentarer og diskussioner på hjemmesiden for alle i et
Forum. Der skal kunne redigeres og slettes indlæg af
administratorer.
BRUGEN AF CMS SYSTEMET
Det vil være et
plus – ikke et krav – hvis det er let at finde Fora eller andet,
hvor det er muligt at læse om brugen af og funktionaliteterne i CMS
Systemet.
Ligeledes vil det være
et plus, hvis CMS Systemet er brugervenligt (at man ikke behøver at
være udvikler for at forstå funktionaliteterne)
Vi glæder
os meget til at få nogle input fra
dig/jer!
På forhånd tak