Gode råd til mødet?

Goddag alle aminoner

Jeg er i den situation, at jeg skal til et vigtigt møde på fredag og derfor godt kunne tænke mig at vide, hvilke gode råd der findes når man skal ind overbevise en potentiel samarbejdspartner?

Fx noget man kan forbedrede inden man kommer, forslag, ideer, udformning mm.?

På forhånd tak:)

Jeg har ikke meget tid (så det bliver et kort svar), men prøv om du kan finde information om fiskemodellen.

Det er et begreb jeg har fået indført i rollen som projektleder, og handler om teknikker til at lave en statusgennemgang uden at lytterne fristes til at gå for dybt i detaljen. Grunden til at at detaljer er farlige er at de sår tvivl og skepsis hos lytteren - særligt hvis spørsgmål til detaljer udmunder der hvor du ikke længere kan svare.

Kunsten er at balancere så lytteren får nok at vide om hjørnestenene, og efterlades i tryghed inden man går til næste emne - inden man til sidst slår en krølle.

Sørg for at gå efter en closing (hvis det passer i dette tilfælde). Sig højt og tydeligt hvorfor i mødes. "ja, vi mødes i dag fordi vi skal have truffet en beslutning"... den beslutning kan godt pakkes ind i vat.. Jeg skal overbevise dig om, at du i morgen når du har sovet på det - siger ja til et samarbejde.
Men pointen er den samme.

Navnet fiskemodellen kommer af at du skal lave et gameplay for mødet der afslutter med et svirp med halen. Find ud af hvad i dit pitch som er den allerbedste nyhed, eller allerbedste pointe med det hele. Server den lige inden du afslutter og slår krølle på og siger... Så skulle du have nok så du kan gå hjem og sove på det. Så ser jeg frem til din accept i morgen.

Google: projektledelse, styregruppemøde, fiskemodel
Jeg har intet erfaring med salg, men enhver projektleder kan tale med om, at et styregruppemøde er et decideret salespitch, især hvis investor eller lignende pengemænd er i styregruppen.

held og lykke.

Ja, som det allerede er skrevet lidt om, så vær godt "klædt på"....

Lav en liste over hvad du vil sige - i stikordsform - tag den af og til frem og se med friske øjne på den....vær helt sikker på hvad du vil præsentere/sælge og hvad der er interessant for modtageren at høre om i den sammenhæng.....

Som skrevet, så lav et lille svirp med halen til sidst....

I forlængelse af de udmærkede svar længere oppe, vil jeg fraråde dig at lave et langt powerpoint-helvede af en præsentation.
Maks. to-tre powerpoints med dine væsentligste pointer og argumenter - og maks. fire-fem linjer pr. powerpoint.

Når du ankommer til mødet, så husk at lægge ud med smalltalk, så du får skabt en venlig og imødekommende stemning.
Hvis du ikke kender de andre mødedeltagere, så Googl dem. På den måde kan du finde forskellige oplysninger om dem eller om virksomheden, der kan blive guld værd.

Har du et fysisk produkt, som samtidig er emne for mødet, så tag nogle eksemplarer med, som du evt. kan lade stå som gave.

krissel:

Goddag alle aminoner

Jeg er i den situation, at jeg skal til et vigtigt møde på fredag og derfor godt kunne tænke mig at vide, hvilke gode råd der findes når man skal ind overbevise en potentiel samarbejdspartner?

Fx noget man kan forbedrede inden man kommer, forslag, ideer, udformning mm.?

 

På forhånd tak:)

Mit råd til dig vil være, at du skal glemme alle de tekniske fremgangsmåder nævnt i trådene ovenfor.. Jeg går ud fra at du ikke har så meget erfaring på præsentations-området, siden du opretter denne tråd, og du skal derfor starte på en niveau hvor du føler dig tilpas og ikke bliver for presset.

Præsentations-teknikerne der er nævnt er ganske udemærket, men det tager tid at opbygge denne viden og bruge den effektivt og det vil derfor være ærgeligt at kaster sig over noget der kan munde ud i en skuffelse og nederlag.

Lav et manuskript / skriftlig punktopstilling eller nøgle-ord om du vil, af det du gerne vil fortælle om. Dette giver struktur og orden af din præsentation, og gør det ligeledes mere overskueligt for dig selv, og dermed nemmere at holde styr på evt. nervøsitet.

Hvis du er fortrolig med det, kan du bruge powerpoint. Få en du kender (familie eller ven) til at læse det igennem.. er det forståeligt?? kommer budskabet tydeligt igennem?? vækker det interesse??

Spørg eksempelvis dig selv (eller få en du kender til at spørge) om følgende:

1. Hvad får du ud af et evt. samarbejde?

2. Hvad får de ud af et evt. samarbejde?

Skriv svarene ned, så har du en idé om hvilke argumenter du kan bruge i den skarpe situation.

Held og lykke..