Jeg har brugt et stykke tid på at samle de regnearksfejl der koster rigtige penge, men som ingen opdager, fordi arket stadig viser et tal: moms regnet på det forkerte grundlag, datoer gemt som tekst så en månedsafslutning tier stille, opslag der rammer en række ved siden af, delsummer der tælles med i totalen.
Det er blevet til en lille test. Man får et ødelagt ark, finder fejlen og retter den — og så tjekker den om rettelsen også holder når tallene skifter, i stedet for bare om resultatet lige nu ser rigtigt ud. Det er dér de fleste "rettelser" falder.
Ca. 10 minutter, ingen oprettelse, ingenting at betale: https ://excel-app-learner.vercel.app/placement
Jeg er ikke ude efter ros. Jeg vil gerne vide om fejlene er realistiske nok til at I genkender dem fra jeres eget arbejde, eller om jeg har ramt helt ved siden af. Og hvis noget er direkte forkert, så sig det.
Excel må slet ikke bruges da det ikke overholder bogføringsloven ganske enkelt - og det er alle omfattet af også de der ikke er omfattet af digitalbogføring. Excel kan skat til enhver tid forkaste
Tak — og I har ret. Bogføringen hører ikke til i Excel, og John, din pointe om bogføringsloven er der ikke noget at diskutere.
Jeg ramte forkert med ordet "regnskabsfejl". Det jeg egentlig er ude efter, ligger efter bogføringen: budgetter, forecasts, likviditet, afstemninger og den rapportering der bliver bygget i Excel ovenpå tallene fra e-conomic eller Dinero. Dér er regnearket stadig altdominerende — og det er ikke underlagt krav om et system.
Så spørgsmålet, stillet rigtigt denne gang: når I får et ark fra en kunde eller en controller — hvor tit er der en fejl i selve arket, og hvad er det typisk for en fejl?
Du har ret, og det er jeg ikke uenig i — bogføringen skal ligge i et godkendt system, og Excel hører ikke til dér.
Jeg ramte forkert med ordet "regnskabsfejl". Det jeg er ude efter, ligger efter bogføringen: budgetter, forecasts, likviditet, afstemninger og den rapportering der bliver bygget i Excel ovenpå tallene fra e-conomic eller Dinero. Dét er ikke underlagt bogføringsloven, og dér er regnearket stadig altdominerende.
Så spørgsmålet, stillet rigtigt denne gang: når du får et ark fra en kunde eller en controller — hvor tit er der en fejl i selve arket, og hvad er det typisk for en fejl?
Tak fordi du præciserede det. Bogføringen skal ligge i et godkendt system, men det er i arkene ovenpå, at fejlene oftest koster rigtige penge:
- Resultat og likviditet blandes sammen. En udstedt faktura er ikke penge på kontoen. - Moms og skat mangler i cash flow-arket, så måneden ser pænere ud, end den bliver. - Et tal er slået fast som værdi i stedet for en formel, eller en gammel korrektion bliver hængende. - Opslag rammer rækken ved siden af, eller en deltotal tælles med i totalen.
En simpel kontrol: afstem start- og slutlikviditet i arket med banken for samme måned, og ret derefter ét tal (fx en forsinket kundebetaling) for at se, om hele arket flytter sig. Gør det ikke, sidder der typisk en hård værdi eller en forkert reference et sted.
Bliv gratis medlem
Opret bruger