Kunde har indbetalt 2 gange - for 13 måneder siden

Hej

Jeg har et spørgsmål vedrørende en engangskunde, som vi udførte en opgave for i 2018. Ved en fejl indbetaler de to gange, hvilket jeg naturligvis skriver til dem pr. mail, så de kan få deres penge igen. De reagerer ikke...

Pr. 1/1 2019 ændrer jeg min virksomhed til et selskab, og derfra lukker aktiviteten i det gamle firma, og det kører kun videre da der fortsat er skyldnere som ikke har betalt deres regninger.

Nu, i februar 2020, tager den gamle kunde pludselig kontakt, fordi de opdager at de i 2018 har indbetalt 2 gange. De kontakter mit nye firma som har samme navn. De ønsker beløbet på ca. 6500,- retur grundet fejlen. Men den gamle virksomhed er selvfølgelig tømt for aktiver. Findes der en regel om hvor længe efter B2B kan bede om refunderinger? Det skaber et regnskabsmæssigt rod, da den nye virksomhed jo intet har at gøre med den gamle gæld.

Det gamle som du holdt levende grundet tilgodehavender- er det stadigt levende for så er det jo derover med den?

Var det personlig virksomhed det gamle - så er det en personlig gæld og den er ikke som beskrevet forældet

I alle fald - hvordan kan du sige du kun holdt det levende grundet tilgodehavende? Du må da klar ti bogholderiiet have den dobbelte betaling stående som gæld - og du kan da ikke bare lukke med en gæld?

Den kan ikke have været ukendt - både fordi du jo skrev om den og fordi den da givet har stået i regnskabet bogført som en gæld på den debitorkonto

Besværligt ja - besværlig kunde - sikkert - men jeg kan ikke se andet end du må afvikle den. Har du lukket en personlig virksomhed uden at indfri alt gæld er den personlig og har du lukket selskab vis erklæring er det personlig gæld hvis den fandtes som den gjorde og har du lukket selskab via frivillig likvidation så har du haft send besked ud til kreditorer mm

At kunden sender til nye selskab skyldes nok forvirring om hvad der gamle og hvad der er nye - men jeg kan ikke lige se andet, end den var kendt-  måtte være i bogføringen og skal udlignes/betales

vh John Hannover

Du har vel ikke bare lukket det gamle og startet op i et selskab? I givet fald lyder det farligt og dyrt mht. skat. Du har vel lavet en virksomhedsomdannelse og derved er "gælden" overført til dit selskab, hvor du som udgangspunkt har 3 års forældelse ?

Alternativt var det gamle vel en personlig virksomhed og så hænger du på den personligt.