Hvordan er reglerne vedr. nummerering af kassebilag i forbindelse med måneds- og årsafslutning?
Hvis man arkiverer sine bilag månedsvis i mapper (januar, februar, marts osv) og begynder at bogføre ind i ny måned / nyt år, så vil der jo være “huller” i nummerserierne :)
Hvis man arkiverer sine bilag månedsvis i mapper (januar, februar, marts osv) og begynder at bogføre ind i ny måned / nyt år, så vil der jo være “huller” i nummerserierne :)
bare for at forstå - hvorfor ligger bilagsnummer 121 til 134 og 141.154 i feb og ikke i jan - med andre ord, hvad er årsagen til at du ikke har dem i rækkefølge der? Du bogfører dem vel i den rækkefølge de kommer datomæssigt?
Det du viser det vil kunne skabe problem Du må gerne have en ny serie hver måned hvis du vil - jan 1xx til 1xxxx og så feb 2xx til 2xxx osv men du skal ikke have de der underlige hop hvor bilagsnumre roder rundt
I dag kommer de også i nummerorden i hver enkelt mappe, men det betyder så også, at man er nødt til at vente med at bogføre noget som helst i ny måned indtil man er HELT færdig med gammel måned, da vi kører med månedsafslutninger......
Jeg kunne godt tænke mig, at vi var fri af at skulle “vente” med at bogføre i ny måned, blot for at det skal se “pænt ud” i mapperne.....
Vi er konstant en måned bagud, fordi der er noget, der skal afstemmes mv. Og det er længe at skulle vente med at bogføre i ny måned (synes jeg)..... Men det ser ud som om, at jeg ikke kan gøre så meget ved det ;)
Jeg vil anbefale dig at arkivere dine bilag i nummer rækkefølge i stedet. Hvis du skal finde et bilag, så kigger du i dit regnskabsprogram og finder bilagsnummeret der.
Du kan helt undvære at arkivere dine bilag på papir hvis du scanner dem ind i dit regnskabssystem. Det kan de fleste programmer klare.
Ved årsafslutning kan du evt lave nye nummerserier, men det er ikke et krav. feks 20190001 i år 2019, 20200001 i år 2020 osv. Husk at have nok cifre til ikke at komme ind i næste regnskabsår før tid.
Jeg har helt samme holdning Stribager..... Vi kunne ikke være mere enige..... Men gamle vaner kan være svære at ændre og når man kommer ind i et firma som ny, så gælder det om at have alle gode argumenter klar, smil....
Bliv gratis medlem
Opret bruger