Bogføring, regnskab, moms, skat m.m.

Svar: Nummerering af kassebilag

Frulind — Mon, 30 Sep 2019 18:08:19 GMT

Jeg har helt samme holdning Stribager..... Vi kunne ikke være mere enige.....
Men gamle vaner kan være svære at ændre og når man kommer ind i et firma som ny, så gælder det om at have alle gode argumenter klar, smil....

Så tusinde tak for input....

Svar: Nummerering af kassebilag

stribager — Mon, 30 Sep 2019 05:11:50 GMT

Jeg vil anbefale dig at arkivere dine bilag i nummer rækkefølge i stedet. Hvis du skal finde et bilag, så kigger du i dit regnskabsprogram og finder bilagsnummeret der.

Du kan helt undvære at arkivere dine bilag på papir hvis du scanner dem ind i dit regnskabssystem. Det kan de fleste programmer klare.

Ved årsafslutning kan du evt lave nye nummerserier, men det er ikke et krav. feks 20190001 i år 2019, 20200001 i år 2020 osv. Husk at have nok cifre til ikke at komme ind i næste regnskabsår før tid.

Svar: Nummerering af kassebilag

Frulind — Mon, 30 Sep 2019 05:11:33 GMT

Men tak JOhn....
Jeg vil gå efter de forskellige serier for hver enkelt måned :)

Svar: Nummerering af kassebilag

Frulind — Mon, 30 Sep 2019 05:08:00 GMT

I dag kommer de også i nummerorden i hver enkelt mappe, men det betyder så også, at man er nødt til at vente med at bogføre noget som helst i ny måned indtil man er HELT færdig med gammel måned, da vi kører med månedsafslutninger......

Jeg kunne godt tænke mig, at vi var fri af at skulle “vente” med at bogføre i ny måned, blot for at det skal se “pænt ud” i mapperne.....

Vi er konstant en måned bagud, fordi der er noget, der skal afstemmes mv. Og det er længe at skulle vente med at bogføre i ny måned (synes jeg).....
Men det ser ud som om, at jeg ikke kan gøre så meget ved det ;)

Svar: Nummerering af kassebilag

Cookie - John Hannover — Sun, 29 Sep 2019 22:13:24 GMT

Frulind:
Hvis man arkiverer sine bilag månedsvis i mapper (januar, februar, marts osv) og begynder at bogføre ind i ny måned / nyt år, så vil der jo være “huller” i nummerserierne :)

Dette er vel OK eller hvordan?

Eksempel:
Januar 1-120 + 135-140 + 155-170
Februar: 121-134 + 141-154 + 171-209

bare for at forstå - hvorfor ligger bilagsnummer 121 til 134 og 141.154 i feb og ikke i jan - med andre ord, hvad er årsagen til at du ikke har dem i rækkefølge der? Du bogfører dem vel i den rækkefølge de kommer datomæssigt?

Det du viser det vil kunne skabe problem
Du må gerne have en ny serie hver måned hvis du vil - jan 1xx til 1xxxx og så feb 2xx til 2xxx osv men du skal ikke have de der underlige hop hvor bilagsnumre roder rundt

vh John Hannover

Nummerering af kassebilag

Frulind — Sun, 29 Sep 2019 21:25:43 GMT

Hvordan er reglerne vedr. nummerering af kassebilag i forbindelse med måneds- og årsafslutning?

Hvis man arkiverer sine bilag månedsvis i mapper (januar, februar, marts osv) og begynder at bogføre ind i ny måned / nyt år, så vil der jo være “huller” i nummerserierne :)

Dette er vel OK eller hvordan?

Eksempel:
Januar 1-120 + 135-140 + 155-170
Februar: 121-134 + 141-154 + 171-209