Hej Aminoer Vi driver et mindre kontorhotel i Aalborg, hvor vi lejer kontorpladser ud til virksomheder og vi forsøger efter bedste evne at leve op til de krav og regler som vi er bekendte med og føler egentlig vi er ret godt med på den front og vil gerne gøre det ordentligt. På det seneste er vi dog blevet i tvivl om, hvorvidt vi gør det på den rigtige måde ift. hvidvasklovgivningen og persondataloven, som jo også har ændret sig over de seneste år. Er der nogen her, som har erfaringer med, hvordan man som administrator af et kontorhotel skal/kan indsamle, dokumentere og opbevare informationer om lejere for både at leve op til hvidvasklovgivningen og persondataloven - og evt. hvor omfattende dokumentationen skal være. Vi tilbyder ikke virtuelle kontorpladser, men kun pladser til lejere der fysisk befinder sig på adressen. /Thomas Broen |
Er du sikker på at i er omfattet af hvidvaskningsloven?
I forhold til persondataloven, så kan det være en god ide at få et it firma ud og gennemgå jeres it setup. Men i bund og grund handler det om at der skal foreligge en nøje plan for hvordan i håndterer persondata, hvem som har ansvar for hvad og hvem der har adgang til oplysningerne, hvordan i sikrer at oplysningerne ikke videregives og hvordan hele it setuppet er.