fil og mappestruktur

Vi er et mindre firma som stå over for en oprydning på vores server vi startede med at være 2 brugere på serveren, og ting blev lagt lidt tilfældigt nu er vi 5 brugere og det er ved at være kaos så nu skal der ske en oprydning. Spørgsmålet er nu findes der en smart måde, eller en form for standard for hvordan man opbygger sin mappe og fil struktur på en server. En beskrivelse af hvad vi laver. Vi har stort set en fast kundekreds på omkring 50 kunder som kun ændre sig lidt hvert år vi skriver tilbud og div. breve til vores kunder vi udføre projekter for vores kunder som involvere en helt del cad/cam tegninger og ud over det bruger vi C5 til vores bogholderi som køre med sin egen kunde database på serveren.

 Mvh. Tim

Tak for inspiration

Kan du forklare mig hvad footer betyder ?

Mvh.Tim

 Vil skyde på han mener, at have filnavnet i sidefoden - således når i har det udskrevet, kan i stadig hurtig finde det elektronisk.

Hej Tim

Velbekomme.

Stampe har ret - med footer mener jeg, nederste linie, som viser typisk viser sidetal og hvor dokumentet er gemt.

I Microsoft Word findes det (som regel) under "Vis" - Sidehoved og sidefod".
Her kan man opsætte bl.a. "Fil- og stinavnhvorved man f.eks. kan se, at dokumentet et gemt under "G:\Kunder\4711\Tilbud\Tilbud på renovation.doc"

Så kan man genfinde dokumentet på G-drevet og ved at følge mapperne - kan man finde frem til "Tilbud på renovation.doc"

MVH

Nordjyden

Vi har delt vores op i diverse Drev, Projekter (G):, under den har vi så delt dem op i: 100 Forsyningsselskaber, 200 Kommuner, 400 Stat og styrelser, 500 Boligselskaber, 600 Erhverv, 700 Industri, 800 Samarbejdspartnere, 900 Udland, og under disse har vi så et sagnr. fx 766-07-456, hvor det første er løbenummer under industri(766), hvilket år vi er i(07), og det sidste er et løbenummer til vores rengskab(456).

Og der under diverse mapper, men i dit tilfælde tegninger:

Arkitekt, el-tegne, el-model, og så videre inden for hvert fag, og så en mappe med tegninger udsendt, tegninger modtaget, tegningshoved, tegningliste osv.

Håber det kan bruges til noget..