Boligforening og dyre tilbud...

Kære Amino

Jeg sidder i bestyrelsen i en boligforening med cirka 200 husstande. Det er en lejeforening som f.eks KAB, AAB, lejerbo osv administrerer.

Spørgsmålet er hvor vidt vi som sidder i bestyrelsen kan indhente et tilbud i byen uden om vores administrator? Vi er godt nok trætte af at de benytter verdens dyreste håndværkere. Alle tilbud som de indhenter er 30-40% dyrere. Nogen gange 60-70%!

Vi er klar over at arbejdet skal kunne kvalitetsikres osv, men der er ikke en fis forskel på om det er Lasses Malerfirma som laver arbejdet eller Johnnys Farver A/S. Jo prisforskellen.

Har vi ret til at selv kunne indhente et tilbud og bede vores administrator om at benytte "vores" leverandør, så længe det overholder et vis standard?

På forhånd tak!

kjeppe:

I er valgt på en generalforsamling som er foreningens øverste myndighed. Skal således lede og fordele i hverdagen. Til den hjælp har i ansat et administrationsselskab og de skal håndtere hverdagen efter bestyrelsens ønsker og ikke hvad der er lettest for dem selv.

Ja lige præcis.

Vi er ofte mange håndværkere der undres over at I som foreninger ikke er mere bevidste omkring selv at indhente tilbud fra forskellige håndværksfirmaer.

Netop nettet giver gode muligheder.

Vi har selv som malere oplevet administrationsselskaber der selv tager tillæg for indhentning af tilbud. Vi oplever ”rask” tillæg på de enkelte håndværkere fra 20 – 40 %.

Hvorfor ikke dele dette i foreningen, sammen men håndværkerne.

Hos os kan I også får prisgaranti http://raad-mal.dk/prisgaranti/ og I kan også selv male med  http://raad-mal.dk/et-godt-malertilbud/

Vi maler også mange trappeopgange til yderst fair priser http://raad-mal.dk/boligforeninger-maling-af-trappeopgange/

Også tapet gør vi os i http://raad-mal.dk/galleri-tapetopsaetning/

Og hvis det skal have den helt store overhaling tager vi også gulvene med http://raad-mal.dk/gulvtilbud/gulvslibning-gallari/

Og det er da ikke alle kunder der er utilfredse   http://raad-mal.dk/referencer/ - http://raad-mal.dk/raad-mal-anmeldelser/

Det må i gerne.

Kan godt forstå at i bliver i tvivl. Vi bliver også tit spurgt hos os.

Administratorerne har tit nogle aftaler med nogle håndværkere De aftaler prøver de så at presse ned over hovedet på boligselskaber ved at lyde som om, at man udelukkende må bruge dem. Oftest er det fordi at administrator score kassen på de aftaler.

I kan ringe til præcis den håndværker i har lyst til, det bliver oftest væsentligt billigere.

Natasha

Mange tak for jeres råd og reklamer.

Har et nyt spørgsmål. Vores administrator er ikke samarbejdsvillig og der ligger en masse historik med dårlige sager.

Vi ønsker at skifte administrator. Dvs. vi vil ikke underlægges vores nuværende administrationsselskab.
er det muligt? hvis Ja, hvem skal jvi snakke med? Advokat? Kan nogen anbefale.

Vi har 100% beboernes opbakning. ikke 99.9 men 100% - Så vi er alle enige.

Kan det lade sig gøres? 

Giz:

Har vi ret til at selv kunne indhente et tilbud og bede vores administrator om at benytte "vores" leverandør, så længe det overholder et vis standard?

Nej det har i ikke. I har ret til at forlange at de indhenter flere tilbud på opgaven og vælger den hvor pris og kvalitet hænger bedst sammen. Det vil klart fremgå af jeres vedtægter i foreningen hvad jeres opgave i bestyrelsen er. Du mangler også at oplyse om i er en hovedbestyrelse eller i kun er en afdelingsbestyrelse ?.

Det lyder som om du sidder i en afdelingsbestyrelse, først og fremmest bør i diskutere problemet med de dyre håndværkerpriser i hovedbestyrelsen. Det er hovedbestyrelsen, som indgår kontrakten med administrationsselskabet.

I de fleste almen nyttige boligselskaber bliver håndværkerarbejderne opdelt i 2 kategorier : 1 varmemester arbejderne (typisk flyttelejlighederne) og de små ad hoc opgaver, samt de større vedligeholdelsesarbejder, som kræver overholdelse af en masse byggejura og derfor ofte bliver styret af af rådgivende ingeniører eller tilsvarende, som bør ligge udenfor administrationsselskabets interesser.

Varmemesteren/afdelingsbestyrelsen/hovedbestyrelsen vælger frit håndværkere til flyttelejligheder mv. det bør administrationsselskabet ikke have nogen interesse i bortset fra at tilse at alt foregår korrekt og efter god forvaltningsskik.

I forhold til flyttelejlighederne ligger stopklodsen mange gange hos varmemesteren, som har opbygget et godt samarbejde gennem mange år med en fast håndværkerskare, som kommer når der er behov for det, som kender problemerne, som kender kommunikationsformen og vejene osv osv. Nye håndværkere betyder ekstra arbejde til varmemesteren, lige som det medfører en risiko for ikke at kunne overholde den stramme tidsfrist på istandsættelsen af flytte lejligheden til den nye beboer. I disse sammenhænge skal problemet nok primært søges.

Administrationsselskabet har tilsynet med funktionærerne (bl.a. varmemestrene) og i kan bruge adminstrationsselskabet til at ændre arbejdsgange mv. hos funktionærerne. 

Prøv at tage en snak i hovedbestyrelsen og få en aftale om at afdelingsbestyrelsen forsøgsvis i samarbejde med varmemesteren i afdelingen og administrationsselskabet, åbner for nye håndværkere i afdelingen til flyttelejligheder mv.

De bedste hilsener

Finn