Det enkleste må vel være, at følge denne fremgangsmåde for enkeltmandsvirksomheder:
- Hvis mellemregningen står i debet (nogle siger "plus"???), så skal den nulstilles og overføres til egenkapital primo.
- Hvis mellemregningen står i kredit, så skal den videreføres, da der er tale om en gæld til indehaveren.
- Hvis der er flere konti, eks. private hævninger/indskud, betalte skatter m.v., så skal disse konti udlignes med en mellemregningskonto i kredit, hvorefter mellemregningskontoen udlignes jvf. ovenstående punkter.
Dette gøres af hensyn til indehaverens overblik over, hvor mange midler der er indskudt i virksomheden.
Ved beskatning efter Virksomhedsskatteordningen er det et krav, at en mellemregningskonto føres konsekvent, således denne aldrig må være i debet, da den hermed betragtes som en privat hævning.
En privat hævning kan ikke udlignes senere i Virksomhedsskatteordningen ved at indskyde yderligere midler fra indehaveren.
Eks. En
enkeltmandsvirksomhed har et
overskud på kr. 1 mio og i løbet af året privat hævninger på kr. 900.000 og en mellemregningkonto på kr. 300.000 (Gæld til indehaveren).
Dette er ikke en mulighed jvf.
VSO, hvorfor beløbene udlignes, så de private hævninger udgør kr. 600.000. I dette tilfælde overføres mellemregningskontoen ikke, men indgår i egenkapital primo for det nye år.
Hvis kunden så ønsker at udligne den private hævning på kr. 600.000 ved at indskyde ekstra ca. kr. 100.000, således hævningerne "kun" udgør ca. kr. 500.000 (Grænsen for topskat) ved betaling umiddelbart før 31/12, så er dette ikke en mulighed jvf. VSO, da de private hævninger ikke kan ændres, når de en gang er hævet.
Her vil der så være en mellemregningskonto, som overføres til det nye regnskabsår uden en nulstilling/udligning.
Denne problemstilling kan et
regnskabsprogram ikke tage højde for, ligesom der kræves en vis indsigt i dels almindelige bogføringsprincipper og ikke mindst Virksomhedsskatteordningens bestemmelser.
Jeg har da også konstateret gennem tiden, at der er rigtig mange, som ikke overholder disse relativt enkle bestemmelser, herunder også revisorer og
bogholdere m.v..
Tonny